Agent Administratif

**Notre offre**:un CDD de 5 mois à pourvoir dès le 05 mai, temps-partiel de 68% (du lundi au jeudi).**

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Missions et activités du poste :_**
- Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires, fournisseurs.
- Gestion des tâches administratives sous la direction de la structure.
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Gestion administrative et organisationnelle**:

- Réception et traitement du courrier, suivi des livraisons, et gestion des commandes (repas, produits d'entretien, matériel).
- Saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de documents divers.
- Classement et archivage des documents, gestion de la base documentaire.
- Saisie des DET dans Citrix, mise à jour des tableaux de paie et traitement des arrêts de travail.
- ** Accueil et relation avec les usagers**:

- Accueillir, informer et orienter les familles, personnels et intervenants extérieurs (maintenance, fournisseurs).
- Participation à l'accueil des nouveaux salariés et suivi des signatures des CDD, contrats de travail et demandes de congés.
- ** Suivi et gestion budgétaire**:

- Enregistrement des paiements des familles (chèque, CESU), suivi des relances et mise à jour des suivis budgétaires.
- Renseigner les données financières et participer au suivi des contrats des familles.
- ** Communication interne**:

- Mise à jour des affichages à destination des familles et des plannings du personnel.
- Vous disposez idéalement d’un diplôme de type CAP, BEP ou BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d’une première expérience sur un poste similaire
- Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel
- Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion
- Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs

**Avantages et rémunération**:

- Rémunération de 1941€ à 2115€ (équivalent temps plein) selon profil et expérience.
- CSE : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux
- Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l’employeur
- Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
- 1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions )

**Vous partagez les valeurs Mutualistes et l'ambition de la Mutualité Française Bourguignonne de favoriser l'accès pour tous aux dispositifs de soins et d'accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.**

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