Assistant D'agence

il y a 2 semaines

Montpellier, France STEAM'O Temps plein

**À propos de nous**:
Steamo, créée en 2008 et marque du groupe Armonia depuis 2019, est l’expert et un acteur majeur de l’exploitation immobilière intervenant sur les métiers de la maintenance multitechnique, des travaux associés et de l’optimisation énergétique de vos espaces.

**Mission**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Agence basé dans notre agence de Montpellier.

Vous aurez comme les missions suivantes:
**Gestion des véhicules**:

- Suivi Flottes auto
- Organisation des livraisons en agences
- Etats des lieux avec collaborateurs
- Organisation et suivi des réparations et suivi local, CG, carte verte, Crit’Air

**Gestion des échanges avec le service informatique**:

- Suivi dotations PC et Téléphones,
- Initialisation des téléphones avec adresse générique,
- Ouverture et suivi du ticketing,
- Mise à jour de l'annuaire collaborateurs

**Gestion RH**:

- Suivi des EAE et EP
- Suivi des formations
- Parcours collaborateurs
- Mise à jour des organigrammes
- Suivi des absences (AT, Absence injustifiés, congés )
- Affichage obligatoire agence et sites postés
- Suivi PDP
- Remonter problème logiciel : Smart RH, Arkevia)
- Plan de formation de l’agence
- Suivi des Habilitations initiales et recyclage
- Affichage obligatoire agences et sites posté
- Suivi PDP (Signature tech)
- Plan de dotation: Commandes, suivies, réceptions, répartitions des différentes dotations secteurs
- Suivi des plans de recrutement, demande via Forms, Analyse des besoins, CDI, CDD, interco, alternants, stagiaires, intérim.

**Exploitation**:

- Gestion des ouvertures de compte
- Demande d’établissement de bon de commande avec suivi
- Etablissement de devis

**Profil**:

- Vous préparez un BTS Assistant Manager ou Gestion PME ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), sens du service et bon relationnel
- Vous maîtrisez parfaitement le français écrit et oral ;
- La connaissance du milieu de maintenance multitechnique ou FM est un plus

La suite du processus de recrutement est le suivant:

- 1er échange téléphonique avec un.e RH;
- Entretien physique ou Visio avec une.e RH;
- Entretien physique ou Visio avec une.e manager opérationnel;
- Prise de décision et information du résultat.

Alors, prêt à rejoindre la team Steamo ?

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Atrium Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à relever le défi d'assister efficacement une agence avec diverses responsabilités administratives ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'efficacité administrative et organisationnelle de notre agence. - Rédaction et gestion des contrats de travail - Élaboration et suivi des déclarations uniques d'embauche (DUE) -...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Âge d'Or Services Montpellier Temps plein

    Age d'Or Services Montpellier spécialisée dans l'aide à domicile, recherche actuellement une assistante d'agence pour un CDD de remplacement. Notre mission est de fournir des services de qualité aux personnes âgées et dépendantes, et nous avons besoin de votre aide pour maintenir notre engagement pendant une période temporaire. Missions: En tant...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Montpellier, France SARL AOS Temps plein

    Age d'Or Services Montpellier spécialisée dans l'aide à domicile, recherche actuellement une assistante d'agence pour un CDD de remplacement. Notre mission est de fournir des services de qualité aux personnes âgées et dépendantes, et nous avons besoin de votre aide pour maintenir notre engagement pendant une période temporaire. **Missions**: En tant...

  • Assistant(E) D'agence de Formation

    il y a 14 heures

    Montpellier, France orano Temps plein

    Au sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des...

  • Assistant / Assistante Bilingue événementiel

    il y a 14 heures

    Montpellier, France AlphaVisa Congrès Temps plein

    **Description du poste** Nous proposons un poste d’assistant(e) bilingue FR/ANG, (avec évolution vers un poste de responsable de projet). Au sein d’une équipe, vous participez à la gestion de l’activité événementielle en étroite collaboration avec les autres personnes en charge de l’organisation de congrès. À ce titre, vos missions...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans. Si votre profil correspond à la recherche du client, notre consultante, experte dans les métiers de l'immobilier vous recontactera par...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France GROUPE GGL Temps plein

    Pour soutenir notre croissance et développer nos équipes, GGL recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Agence**. 2 postes à pourvoir : Nîmes et Montpellier. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en expansion ? Voici quelques éléments clés qui pourront faire de vous notre nouveau collaborateur **Missions principales** -...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Montpellier, France GEOFIT GROUP Temps plein

    Assistants, Assistantes, et si vous donniez une nouvelle dimension à votre carrière ? Donnez une nouvelle dimension à votre métier et rejoignez GEOFIT GROUP !!! **Qui sommes-nous ?** GEOFIT EXPERT, le plus grand cabinet de géomètre expert de France, fait partie du groupe GEOFIT, qui avec ses 950 collaborateurs en France et à l’international, est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Agence Miralles Architectes Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. L’agence Miralles Architectes est une agence à taille humaine avec une ambiance professionnelle et collaborative. Aucune journée ne se ressemble, les projets sont variés, les interlocuteurs multiples. Cela rend votre travail enrichissant et...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France GS Consultants Temps plein

    Dans le cadre de son développement et de la création de notre nouvelle agence, Solano recherche un Assistant d'Agence F/H qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l’agence. **Ce poste est fait pour vous si ** La gestion administrative du personnel et plus particulièrement les rouages de la paie n'ont plus de secret pour vous. Vous...