Assistant D'agence

il y a 2 semaines

Montpellier, France STEAM'O Temps plein

**À propos de nous**:
Steamo, créée en 2008 et marque du groupe Armonia depuis 2019, est l’expert et un acteur majeur de l’exploitation immobilière intervenant sur les métiers de la maintenance multitechnique, des travaux associés et de l’optimisation énergétique de vos espaces.

**Mission**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Agence basé dans notre agence de Montpellier.

Vous aurez comme les missions suivantes:
**Gestion des véhicules**:

- Suivi Flottes auto
- Organisation des livraisons en agences
- Etats des lieux avec collaborateurs
- Organisation et suivi des réparations et suivi local, CG, carte verte, Crit’Air

**Gestion des échanges avec le service informatique**:

- Suivi dotations PC et Téléphones,
- Initialisation des téléphones avec adresse générique,
- Ouverture et suivi du ticketing,
- Mise à jour de l'annuaire collaborateurs

**Gestion RH**:

- Suivi des EAE et EP
- Suivi des formations
- Parcours collaborateurs
- Mise à jour des organigrammes
- Suivi des absences (AT, Absence injustifiés, congés )
- Affichage obligatoire agence et sites postés
- Suivi PDP
- Remonter problème logiciel : Smart RH, Arkevia)
- Plan de formation de l’agence
- Suivi des Habilitations initiales et recyclage
- Affichage obligatoire agences et sites posté
- Suivi PDP (Signature tech)
- Plan de dotation: Commandes, suivies, réceptions, répartitions des différentes dotations secteurs
- Suivi des plans de recrutement, demande via Forms, Analyse des besoins, CDI, CDD, interco, alternants, stagiaires, intérim.

**Exploitation**:

- Gestion des ouvertures de compte
- Demande d’établissement de bon de commande avec suivi
- Etablissement de devis

**Profil**:

- Vous préparez un BTS Assistant Manager ou Gestion PME ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), sens du service et bon relationnel
- Vous maîtrisez parfaitement le français écrit et oral ;
- La connaissance du milieu de maintenance multitechnique ou FM est un plus

La suite du processus de recrutement est le suivant:

- 1er échange téléphonique avec un.e RH;
- Entretien physique ou Visio avec une.e RH;
- Entretien physique ou Visio avec une.e manager opérationnel;
- Prise de décision et information du résultat.

Alors, prêt à rejoindre la team Steamo ?

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Atrium Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à relever le défi d'assister efficacement une agence avec diverses responsabilités administratives ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'efficacité administrative et organisationnelle de notre agence. - Rédaction et gestion des contrats de travail - Élaboration et suivi des déclarations uniques d'embauche (DUE) -...

  • Assistant D'agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ISA Développement Temps plein

    BEST INTERIM Montpellier, votre partenaire régional en CDD, CDI et intérim recrute pour son agence de Montpellier un(e) assistant(e) d'agence en alternance H/F. Vos missions seront: - La partie commerciale sédentaire (prise de RDV, entretien client, placement actif...) - L'administratif (contrat, acompte, paie, facture...) Vous associez rigueur, sens...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 12 heures

    Montpellier, France DFI MEDICAL Temps plein

    L'agence de travail temporaire DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de MONTPELLIER un(e) assistant(e) d'agence. Rattaché à la responsable de secteur, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Âge d'Or Services Montpellier Temps plein

    Age d'Or Services Montpellier spécialisée dans l'aide à domicile, recherche actuellement une assistante d'agence pour un CDD de remplacement. Notre mission est de fournir des services de qualité aux personnes âgées et dépendantes, et nous avons besoin de votre aide pour maintenir notre engagement pendant une période temporaire. Missions: En tant...

  • Assistant D’agence

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France EODD Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: - Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Devenez acteur de la transformation écologique en rejoignant ECO-MED Écologues & Médiateurs ! Bureau d'Études, d'expertise et de conseil en environnement indépendant, ECO-MED est spécialisé dans l'aménagement du territoire et la mise en valeur des milieux naturels. Intégrer notre...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SARL AOS Temps plein

    Age d'Or Services Montpellier spécialisée dans l'aide à domicile, recherche actuellement une assistante d'agence pour un CDD de remplacement. Notre mission est de fournir des services de qualité aux personnes âgées et dépendantes, et nous avons besoin de votre aide pour maintenir notre engagement pendant une période temporaire. **Missions**: En tant...

  • Assistante D'agence Polyvalente

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Samsic Emploi - Montpellier BTP Temps plein

    Samsic RH c'est une filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines. Avec plus de 365 agences en France, en Suisse, en Belgique, au Royaume-Uni, en Italie, Slovénie et au Maroc, SAMSIC RH offre aujourd'hui un large panel de services aux entreprises tels que le travail temporaire, le recrutement et la...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Azaé Montpellier Temps plein

    **L'entreprise** Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Staffmatch Montpellier Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France A2micile Europe Temps plein

    **L'entreprise** Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 260 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...