Assistant(E) Administrative Et Comptable en Gestion

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE **EN** GESTION LOCATIVE (H/F)**

Groupe de promotion immobilière depuis 1984, Espace 2 s’est forgé une solide réputation à travers la réalisation de plus de 5000 logements. En centre-ville ou en périphérie, à la campagne ou à la montagne, Espace 2 conçoit et réalise des logements (individuels et collectifs) en accession à la propriété ou en investissement locatif (défiscalisation), des résidences services, des résidences de tourisme, des résidences seniors et des hôtels.

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec la Responsable du Patrimoine, vous assurerez différentes tâches concernant aussi bien la gestion courante du Patrimoine, que la saisie de la gestion locative, le suivi du reporting et l’interface avec les clients ainsi que le suivi administratif parfois complexe des dossiers.

**Gestion technique**
- Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
- Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
- Répondre aux demandes des LOCATAIRES
- Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances et suivre les sinistres jusqu’à la remise en état
- Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
- Traiter les factures des fournisseurs
- Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location

**Gestion administrative, juridique et financière**
- Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
- Classer les dossiers des locataires,
- Rédiger les documents de préavis
- Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
- Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
- Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
- Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
- Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
- Informer le locataire des révisions de loyer
- Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire

**Communication et commercialisation**
- Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
- Accueillir des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière

**Activités supplémentaires éventuelles**
- Rédiger les documents de suivi d’activité
- Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements

Vous serez amené(e) à gérer de nombreux dossiers. Quels que soient les besoins, vous devrez être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.

**Profil recherché**:
Rigueur, persévérance et autonomie sont essentielles dans l’exercice de la fonction d’assistant de copropriété.

En relation avec des intervenants de divers horizons, vous devez également avoir un excellent relationnel. Ecoute et patience seront de rigueur, pour rester bienveillant et professionnel avec chaque interlocuteur, même en cas de crise.

Nous recherchons un profil à fort potentiel ayant une formation comptable et une bonne connaissance de la copropriété.

CDI - Poste disponible Immédiatement - Lieu : Neuilly sur Seine

Salaire : selon expérience + frais + Mutuelle + Tickets Restaurant.