Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - ChampignysurMarne - Fédération Française d'Haltérophilie - Musculation
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) Et
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France SARL HAGUENIER Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **secrétaire / assistant(e) administratif(ve) **polyvalente BTP/TCE **Description du poste**: 39h/semaine du lundi au vendredi **Missions**: Vous intégrerez une équipe polyvalente pour l'assistanat de diverses tâches courantes: - Accueil téléphonique - Dossiers administratifs...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 6 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Elivie Temps pleinElivie, c'est plus de 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de patients partout en France.Leader de la Prestation de Santé à Domicile, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos 58 agences.Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s'engagent aux côtés des professionnels de santé pour garantir une prise...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, France ID FROID Temps plein**ID FROID recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité des dirigeants. **_Rémunération selon convention collective de la SNEFCCA_ Société spécialisé dans l'installation, le dépannage et l'entretien de matériel frigorifique, et de climatisation. Nos clients sont essentiellement des supermarchés, des services de restauration...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable à
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France EXUVIE Temps pleinOEK est une société d'exercice libéral spécialisée dans la gestion paramedical. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion administrative et financière de nos activités. **Missions principales**: - **Facturation EHPAD**: - Préparation du bilan de...
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Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Champs-sur-Marne, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Devis,...
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
La Fédération Française d’Haltérophilie - Musculation (FFHM) est une fédération olympique délégataire du Ministère des Sports regroupant 2 disciplines. Elle recense 330 clubs et 23 000 licenciés.
Le secrétariat dans lequel vous exercerez vos missions est composé de deux personnes : Une assistante de direction et un(e) assistant(e) administratif(e).
- **CDD 12 mois convertible**_**en CDI**_
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le suivi administratif des formations de la fédération et des missions transversales de la direction technique nationale. D’autres missions annexes compléteront le poste.
- **Les missions**_
- **SERVICE FORMATION**
Une très grande partie de vos missions est dévolue au service formation. Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur des formations, vous avez un rôle dans la gestion des parcours de formation et en particulier vous aurez comme missions de:
**SUIVI ADMINISTRATIF**
- Créer, gérer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires « CQP Instructeur Fitness », « Coach Haltero », « Coach Musculation Fonctionnelle », « Coach Muscu Santé », « Coach Street Muscu » et de tout autre diplôme, de l’inscription administrative à la diplomation ;
- Créer, gérer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires Brevets Fédéraux (niveau 1,2 et 3), en ligues régionales, en universités, et tout autre organisme, de l’inscription administrative à la délivrance des diplômes ;
- Vous êtes en charge du suivi voir de la saisie des évaluations. A ce titre, vous êtes en relation étroite avec le Directeur des formations, les Formateurs, responsables pédagogies, et stagiaires ;
- Vous mettez à jour les documents partagés de suivi des résultats ;
- Vous assurez l’activation des parcours de formation digitaux ;
- Vous êtes en charge de réaliser l’ensemble des documents inhérents à la scolarité des stagiaires : conventions tripartites, feuilles d’émargement, certificats de formation, attestations de réussites, et diplômes ;
- Vous assurez la mise à disposition des supports pédagogiques, feuilles d’émargement et autres, pour chaque formation. Quand les formations se déroulent en Ile de France (INSEP), vous devrez les déposer vous-même à l’accueil afin que les formateurs puissent les récupérer avant le début de la formation ;
- Assurer des missions transverses au sein du Service Formation ;
- D’autres missions peuvent compléter ces principales missions ;
- Tenez à jour, en coordination avec le Directeur des formations, le calendrier des formations.
**ACCUEIL ET INFORMATION**
- Vous les renseignez par téléphone sur les procédures d’inscriptions et de règlements, les orientez vers le bon interlocuteur pour les questions techniques et pédagogiques ;
- Vous participez à l’accueil des stagiaires lors des tests d’entrée et de certaines formations ;
- Vous veuillez et mettez à jour le site web halteraction ;
- Vous veuillez à la mise à jour du site fédéral ffhaltero.fr en transmettant toutes les informations au service communication.
**SUIVI COMPTABLE**
Vous coordonnez vos actions avec le service comptabilité de la fédération et le Directeur des formations:
- Vous collaborez à la mise en forme des bilans prévisionnels, bilans financiers, et bilans pédagogiques et financiers ;
- Vous êtes en charge de la facturation de l’ensemble des formations, du suivi des paiements (chèques, virements,), du recouvrement et des créances ainsi que de la justification des comptes clients liés à l’activité gérée ;
- Vous êtes en charge du suivi des paiements sur la plateforme en ligne HelloAsso ;
- Vous assurez le suivi des factures de prestataires, des frais divers ;
- Vous emmétrez des factures de formation à destination des stagiaires ou divers partenaires.
- **MISSIONS TRANSVERSALES**
Une partie de vos missions est dévolue au support administratif de la direction technique nationale ainsi que d’autres missions annexes qui compléteront le poste.
- _**Profil recherché**_
De formation Bac +2 type BTS Support à l'action managériale (Assistant(e) de manager), vous avez au minimum 1 an d'expérience en entreprise. Une expérience dans un poste similaire dans un organisme de formation, un CFA ou une université serait appréciée et des connaissances du milieu sportif et associatif seraient un plus.
Pour mener à bien vos missions et réussir dans ce poste, vous êtes doté(e) d'une rigueur administrative, d'un sens de l'organisation et un goût des chiffres, et on vous reconnait un bon relationnel pour travailler en équipe.
Vous maitrisez impérativement les outils de bureautique Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- _**Compétences et qualités requises**_
Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale.
Compétences dactylographiques.
Autonomie.
Dispose d’un bon relationnel.
Travail en équipe.
- _**Salaire**_
Selon profil et expérience.
Conforme à la classification de la convention collective nationale du sport groupe 3.
Prime 13ème mois.
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