Assistant.e de Direction à La Dsisn

il y a 3 jours

Orléans, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

Le quotidien de l'assistant.e de direction de la DSISN est rythmé par les tâches suivantes:
**Gestion administrative - 90%**
Réalise l’accueil physique et téléphonique de la direction
Gère l’agenda et l’emploi du temps du directeur
Prépare et organise la logistique des différents événements (réunions, déplacements, interventions, séminaires )
Assiste aux réunions de direction, rédige les comptes-rendus et les diffuse
Prépare et contrôle les dossiers (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
Organise le tri, le classement et l’archivage des documents de la direction et maintient à jour les guides des procédures administratives
Gère la mise à jour des contenus dans l’outil collaboratif et dans l’Intranet
Gère les stocks et les commandes de fournitures de bureau
Participe à l’organisation des recrutements et des formations et réalise l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires
Réalise un suivi administratif du personnel (entretiens professionnels, formations )
Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement de son activité, des rendez-vous prévus et des dossiers
Rassemble et met en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs )
Participe aux réunions avec les autres assistantes de direction et assure le remplacement ponctuel des autres assistant(e)s de la Direction Générale Déléguée dans le cadre du secrétariat mutualisé

**Gestion des certificats électroniques individuels - 10%**
Réalise la commande des certificats électroniques individuels
Délivre les clés de certificats électroniques aux utilisateurs

Dans l'exercice de ses missions, l'assistant.e de direction utilise les compétences suivantes:
**Savoir**
Maîtrise des logiciels de bureau de la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams )
Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction (accueil, prise de note, organisation des réunions et des événements )
Connaissance de l’organisation interne de la collectivité et de la direction (procédures)
Connaissances en gestion administrative
Aptitude à traiter l’information (tri, classement, archivage, recherche, diffusion )
**Savoir-être**
Autonomie, esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité, réactivité
Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais contraints
Esprit d’équipe, aisance relationnelle

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Adwork's Travail Temporaire Temps plein

    Assistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...

  • Assistant·e de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Orléans, France Adwork’s Travail Temporaire Temps plein

    Vos missions seront variées et stratégiques : Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions clés Préparer les instances (comité de direction, ) Garantir la fluidité des échanges en centralisant et diffusant les informations entre le siège, la direction locale et les équipes opérationnelles Faciliter les interactions avec les...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Adwork's Travail Temporaire Temps plein

    Assistant(e) de Direction – Direction GénéraleNous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.Vos missions principales :Organiser et prioriser le planning de la Direction,...

  • Architecte D'entreprise

    il y a 5 jours

    Orléans, France REGION CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    ELIGERA recherche pour son client La Région Centre Val de Loire, un architecte d'entreprise (H/F). Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans). **Le Client : La Région Centre-Val de Loire** Vous souhaitez mettre en œuvre des projets ambitieux pour moderniser l’action publique et améliorer la qualité de vie des habitants de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Orléans, France Agence de l'eau Loire-Bretagne Temps plein

    **CDD 3 mois - Orléans - Agence de l’eau Loire-Bretagne** **Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2025** **Rejoignez un acteur public engagé pour l’eau et l’environnement !** L’**Agence de l’eau Loire-Bretagne**, établissement public de l’État, œuvre pour la préservation de la ressource en eau et la protection des milieux aquatiques....

  • Assistant.e administratif et technique patrimoine F/H

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France France Loire Temps plein

    L'entrepriseEnvie d'intégrer une entreprise où lesvaleurs humanistessont au cœur de chaque projet ?Chez France Loire, nous créons deslieux à vivre sains et durablesen mobilisant unécosystèmed'acteurs engagés Implantés en régionCentre-Val de Loireavec logements, notre promesse d'uneexpérience habitant réussiese concrétise par la création...

  • Assistant·e de direction au Secrétariat général

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Véritable pilier stratégique de la direction générale, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.Votre rigueur et vos qualités d'organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.En binôme avec une...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Orléans, France CREAI CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    Dans le cadre de ses missions d'Observation, d'Animation, de Conseil et de Formation dans le champ social et médico-social, le CREAI Centre-Val de Loire, Association loi 1901, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel (0,8 ETP). Rattaché(e) à la Directrice, au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez principalement des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Orléans, France CMA Centre-Val de Loire Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous assurez un assistanat technique auprès de la Directrice Régionale Formation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. **Responsabilités** - Assistanat de...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...