Agent Des Secretariats Medicaux

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
**Poste situé sur Pellegrin composé de 2 mi-temps : Mission d'agent de secrétariat médical/ Assistante Cadres sup de Santé**

**37H30 Du lundi au vendredi**

**Mission(s) générale(s) Secrétariat médical**
- Assurer les missions de secrétariat des anesthésistes d’orthopédie du service d’Anesthésie Réanimation de Pellegrin

**Principales activités**
- Réception et traitement des appels
- Tri, classement, archivage des documents de suivi des agents et gestion documentaire
- mise à jour des courriers de sortie des patients des soins intensifs sur Dxcare, et envoi aux médecins traitants si nécessaire.
- formation opéra pour mettre les noms des anesthésistes en salle si besoin
- réception des bulletins de salaire médicaux, et information des médecins de la réception
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Réalisation d’organigramme, de logigramme
- Mise en place d’outils organisationnels (tableaux de bord, trame)
- Organisation et mise en place de réunion (feuille émargement, lien visio.)

**Mission(s) générale(s) Assistante cadres sup de santé**
- Assurer les missions de secrétariat de l’encadrement supérieur de santé des Services d’Anesthésie Réanimation du Pôle Anesthésie Réanimation GH Pellegrin
- Assurer la gestion et la coordination de la cellule Qualité REA du PAR en collaboration avec le responsable médical et les CSS

**Principales activités**
- Gestion des agendas des cadres supérieurs de santé
- Réception et traitement des appels
- Tri, classement, archivage des documents de suivi des agents et gestion documentaire
- Mise à jour des dossiers informatiques : mise à jour trimestrielle du listing plan blanc, suivi formation, etc
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie et mise en forme de documents divers (Fiche de poste, entretien avec agent, compte-rendu, fiches, documents qualité, check-list, etc )
- Réalisation d’organigramme, de logigramme
- Mise en place d’outils organisationnels (tableaux de bord, trame)
- Recensement de données et traduction en tableaux analytiques avec statistiques (Ateliers JARCA)
- Organisation et mise en place de réunion (feuille émargement.)
- Collaboration avec les cadres de santé (travaux informatiques.)

**Profil recherché**:
Personne sérieuse et motivée, autonome et capable de prendre des initiatives

Savoir analyser et gérer les priorités

Très bon niveau d'orthographe exigé, notamment en terminologie médicale

Une expérience en secrétariat serait un plus

Maitrise du Pack Office Outlook

**Avantages**:
CGOS (CE), prise en charge des transports à 75%, parking

Self personnel