Chargé.e de Mission

Descriptif du poste

Dans un environnement technique à l'international, vous contribuerez à la réussite de l'entreprise en accompagnant l'équipe dédiée aux projets internationaux sur les volets administratifs et financiers.
Basé.e à Nantes ou Marseille, des déplacements occasionnels (1 à 2 fois par trimestre) sont prévus dans les différentes agences.
Vous serez directement rattaché.e directement au directeur et serez en lien étroit avec le Directeur Administratif & Financier, la Responsable comptable pour tous les aspects fiscaux et financiers et la Référente RH du groupe Keran.
Les missions:

- Projets. Appui aux chefs de projets pour le suivi administratif, juridique et financier des projets internationaux:

- Traitement des factures fournisseurs : enregistrement, suivi, paiement.
- Appui à la facturation des chefs de projet : contrôle des factures de vente, vérification des mentions légales)
- Suivi des encours et des impayés
- Accords de groupement : enregistrement et vérification des paiements selon les contrats
- Accompagnement des chefs de projets pour le suivi de la fiscalité sur les projets en cours (suivi des obligations des contrats, être l'interlocuteur privilégié avec les acteurs locaux sur ce sujet)
- Gestion administrative et financière Appui au processus Achats du Système de Management de la Performance
- Suivis mensuels et reporting des éléments financiers
- Gestion relations fournisseurs pour les paiements
- Gestion des relations banque
- Rapprochements bancaires
- Ressources humaines:

- Intégration et suivi RH des collaborateurs
- Contractualisation VIE
- Gestion des éléments de paie et des notes de frais des collaborateurs,
- Suivi des formations des collaborateurs,
- Suivi du recrutement de collaborateurs,
- Appui au Directeur sur le Processus RH du Système de Management de la Performance

Profil recherché

Issu.e d'une formation supérieure en gestion bac+3 de type Licence 3 Administration et Gestion des Entreprises, vous êtes d'un naturel dynamique et sociable. Vous bénéficiez d'une expérience significative d'au moins deux ans sur un poste similaire en tant que Chargé.e de mission en gestion administrative, si possible à l'international et de préférence en bureau d'étude.
Vos atouts:

- Expérience dans la gestion administrative et financière pour des clients privés et publics
- Bonne maitrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Grande rigueur et confidentialité dans les missions confiées
- Aptitude au travail en équipe en environnements multidisciplinaires et multiculturels.
- Vous travaillez en autonomie dans la gestion de vos dossiers.
- Vous serez intégré.e à une équipe dynamique qui appréciera votre esprit collaboratif, votre prise d'initiatives ainsi que votre rigueur.
- Vos capacités relationnelles et votre sens de l'équipe seront des atouts indispensables.
- Vous possédez par ailleurs une forte motivation pour vous inscrire et vous investir dans un projet de développement d'entreprise.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Outlook

**Voir plus**

Entreprise
- Une expertise pluridisciplinaire pour relever les défis de l'urbanisation des pays émergents Groupe Huit accompagne les autorités publiques, les institutions internationales et les acteurs privés dans la planification, la conception et la mise en œuvre de projets urbains inclusifs, verts et résilients, dans la réduction des vulnérabilités liées au changement climatique, dans les infrastructures urbaines (eau, assainissement, déchets), et dans l'intégration environnementale et sociale de leurs projets. Aujourd'hui Groupe Huit, c'est une équipe de 45 personnes, dynamique, multiculturelle, et multimétier qui œuvrent pour un développement durable des villes et des territoires et qui entretiennent une relation de proximité et de confiance avec nos clients et bénéficiaires.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES