Assistant Administratif Et Exploitation Bâtiment

il y a 18 heures


IvrysurSeine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein

**Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV **

OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux.

Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON), 4300 heures de formation réalisées en 2023, 18 millions de chiffre d’affaires.

Au sein de OUEST ACRO, vous bénéficierez d’une forte autonomie, vous rejoindrez une équipe dynamique et passionnée

N'attendez plus et rejoingnez notre agence d’Ivry sur Seine spécialisée dans le domaine de l' Urbain ‍ ️
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**Description du poste**
En tant qu'assistant(e) administrative et d' exploitation, vous êtes directement rattaché(e) au Coordinateur exploitation et à la Responsable administrative et travaillez en étroite collaboration avec eux.

Vos missions:
Service exploitation:

- Gestion des demandes clients et prise de rendez-vous
- Gestion des demandes de voiries et des coupures d'antennes GSM
- Mise à disposition et synchronisation des dossiers de chantier dans le cloud
- Gestion des tablettes : paramétrage, fonctionnement et assistance aux équipes
- Gestion des bons d'interventions (envoi, suivi, relance)
- Gestion des demandes de personnel d'appoint
- Pointage des heures et suivi des tutorats et formation e-learning
- Mise à jour des tableaux de bord

Service administratif:

- Saisie des bons de commandes
- Création des affaires
- Impression de la fiche chantier pour le chargé d'affaires avec le numéro d'affaire
- Suivi de la réception des attestations de TVA à 10%
- Réalisation la facturation et la situationd es affaires
- Dépôt des factures sur Chorus
- Demande d'acompte aux clients

**Profil recherché**
- Idéalement diplômé(e) d’un Bac/Bac +2, vous possédez une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans une fonction similaire. Une expérience dans le domaine du bâtiment est un plus.
- Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’excellentes capacités d’organisation et d’une grande rigueur.
- Vous ne craignez pas les prises d’initiatives.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Word notamment).

**Conditions**:

- CDI
- Horaires : 8H30-12H00 / 13H00-16H30 (35h/semaine)
- Statut ETAM
- Épargne salariale (participation et intéressement)
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Prime de vacances
- Formations financées par l’entreprise
- Avantages PRO BTP (vacances, prêt immobilier et financement divers)
- Chèques cadeaux CSE Noël



  • Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'exploitation H/F dynamique en CDI basé(e) à Ivry-sur-Seine (94) pour rejoindre notre équipe chez Atalian Facilities. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant et que vous êtes prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, France TRANSPORTS BESSON Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'exploitation (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:TRANSPORTS BESSON**: **Les métiers du transports express vous passionne ?** **Vous appréciez le monde du numérique et du service client ?** **Vous aimez l'interface administrative et le dynamisme du terrain ?** **Rejoignez notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE ASSOCIES Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Allier l'expertise et la maîtrise d'oeuvre avec la mise en avant des valeurs de réactivité, d'humanisme, d'expertise, d'innovation et de durabilité. **Description du poste**: Composé d'hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: - Contrat: - CDI - Localisation: - France, Ile-de-France, Val de Marne (94), Ivry-sur-Seine (94) - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 04/12/23 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Marne, France R2T Bâtiment - Chelles Temps plein

    L'agence R2T Bâtiment Chelles, spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnels au sein des métiers du Bâtiment, Gros œuvre et Génie Civil et second œuvre vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif (H/F). **Vos Missions**: -...


  • Ivry-sur-Seine, France LADES Expertise Temps plein

    **Entreprise et contexte**: LADES Expertise, Bureaux d’étude thermique RGE/OPQIBI et Cabinet de Diagnostics Immobiliers en Île-de-France spécialisé dans des missions: - Audit énergétique règlementaire et incitatif (Individuel, Collectif et Tertiaire) - Diagnostic technique global (DTG) - Plan pluriannuel de travaux (PPT) - DPE collectif -...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...

  • Assistant Exploitation

    il y a 16 heures


    Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein

    **Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 10 heures


    Ivry-sur-Seine, France Verdi Bureau D’Etudes Ingenierie Et Conseil Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'équipe Verdi Bâtiment Coeur de France recrute un Assistant d'Agence (F/H) en CDI, à temps plein ou à 80%. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94). En lien direct avec la Direction et les Chefs de Projet, votre rôle principal est de leur apporter une aide administrative et organisationnelle afin d'optimiser la...