Assistant-e Administratif-tive

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive

La direction de l'Aménagement recherche un-e assistant-e administratif-ive temporaire pour un remplacement temporaire.

Contrat d'un mois avec possibilité de prolongation suivant l'absence de l'agente.

salaire net mensuel : 1 703, 69€ (hors prélèvement à la source et SFT)

**Missions**
- Assister l'adjointe au directeur
- Apporter un soutien (Accueil téléphonique, renseignements téléphoniques et orientation)
- Participer à la préparation et à l'organisation de réunions ou d’événements (en présentiel et en visioconférence)
- Mettre en forme de courriers et autres documents
- Assister à la conduite des projets suivis par l’adjointe au directeur
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour l’agenda- Assurer le secrétariat et les travaux bureautiques des services de la direction
- Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi
- Assurer la planification et la logistique des réunions (en présentiel et en visioconférence) et des déplacements
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
- Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents
- Suivi des parapheurs et gestion via le iparapheur
- Garantir l'accueil et le suivi du courrier des services
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs-rice-s si besoin
- Assurer et suivre le respect des délais de réponse
- Centraliser et vérifier les parapheurs
- Assurer l’enregistrement, le mailing et l’archivage des documents d’urbanisme (PLU, PLUi, SCOT)
- Gérer l’enregistrement pour le suivi des CDAC
- Participer à la gestion administrative des services
- Centraliser et diffuser les informations dans les directions et services
- Organiser et gérer les stocks des fournitures, matériels ou produits et suivre les commandes
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers

Ces missions sont réalisées en partenariat étroit avec l’assistante de direction et les secrétaires des services, de façon à garantir une parfaite circulation de l'information et une gestion efficace de la charge de travail.

Missions ponctuelles

Participation à la réalisation des missions des autres secrétaires de la direction, en cas d’absence (permanence) ou pour gérer les pics d’activité.
**Compétences recherchées**
Savoir et savoir-faire
- Très bonne connaissance et compréhension de l’activité de la direction et des missions de chacun-e-s des agent-e-s
- Technique et pratique de l’accueil téléphonique
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet et de suivi (Ariane, Easyreco, Liamm, Déplacements, KDS Corpo, Cervoprint,, )
- Maîtrise de logiciel d’enquête statistique (Limesurvey)
- Maîtrise des outils de visioconférence (Zoom,) et du iparapheur
- Connaître et respecter la charte graphique de la collectivité
- Capacité de mise en forme de documents et aptitude à la rédaction sommaire
- Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
- Connaître les procédures internes
- Connaissance du logiciel de gestion de dossiers et de gestion financière (Progos)

Aptitudes personnelles
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens de l'accueil
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Discrétion, disponibilité, grande rigueur professionnelle
- Souci de réactivité et esprit d’initiative
- Savoir rendre compte
- Goût prononcé pour le travail collectif et aptitudes à travailler en équipe

**Pourquoi nous rejoindre**
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d’avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine )
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d’appartenance )
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d’évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail )
Vous souhaitez travailler da