Assistant Manager

il y a 2 semaines

Colmar, France Helvetia Holding AG Temps plein

**Votre responsabilité**:
En tant qu'Assistant(e) de managers, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Délégations Régionales de Colmar, Lyon et Marseille.

A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

- Assister les Délégués Régionaux dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents,...),
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations,
- Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées,...),
- Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises,
- Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité,
- Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués),
- Alimenter et mettre à jour des bases de données diverses (organigramme, présentations dédiées à l'interne ou à l'externe,...),
- Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise,
- Valider les notes de frais des collaborateurs,
- Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes,...).

**Votre qualification**:

- Formation : Bac +2/3 en assistanat (BTS, DUT GEA, DUT GACO, IAE...),
- Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire,
- Excellente Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences avancées en traitement de texte, gestion de données et une appétence aux nouvelles technologies sont également requises;
- Parfaite maîtrise de la communication (écrite et orale),
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et respecter les délais,
- Sens de l'initiative, souci du détail, professionnalisme et respect de la confidentialité,
- flexibilité, agilité, proactivité, force de proposition et capacité à s'adapter,
- Anglais intermédiaire (rédiger et comprendre des mails).
- Lieu de travail
- Colmar
- Type de contrat
- FR - CDI
- Expérience professionnelle
- Confirmé
- Début
- 03.02.2025

**Ce que nous offrons**:
**Employeur de premier choix**:
**Programme de Onboarding**:
**Orientation client et efficacité**:
**Nous rejoindre**:
Faites le premier pas et postulez dès maintenant.

La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. **&C'est parti

  • Assistant manager

    il y a 3 semaines

    Colmar, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, reseau de restaurants, un(e) Assistant(e) Manager de restaurant en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Helvetia Assurances Temps plein

    Assistant Manager (h/f) **Votre responsabilité** En tant qu'Assistant(e) de managers, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Délégations Régionales de Colmar, Lyon et Marseille. A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de: - Assister les Délégués Régionaux dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et...

  • Assistant Manager

    il y a 1 jour

    Colmar, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT MANAGER H/F **QUEL SERAIT VOTRE...

  • Alternance Bts Mco

    il y a 7 jours

    Colmar, France Groupe Alternance Colmar Temps plein

    **Groupe Alternance Colmar recrute : BTS MCO - Assistant manager en alternance** - Groupe Alternance compte plus de 70 établissements dans toute la France (oui, rien que ça). _ - Fort d’un grand réseau de professionnels, notre campus de Colmar est proche des entreprises locales mais surtout proche des étudiants. Nous proposons les formations suivantes...

  • Alternance Assistant Manager

    il y a 4 jours

    Colmar, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, reseau de restaurants, un(e) Assistant(e) Manager de restaurant en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Choisissez...

  • Alternance - Assistant Manager - BTS Mco H/F

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Groupe Alternance Colmar Temps plein

    Tu as le goût du commerce, des challenges ? Ça tombe bien ! Groupe Alternance Colmar recherche pour un magasin de bricolage UN(E) ASSISTANT(E) MANAGER en alternance dans le cadre d'un BTS MCO. Tes missions : - Le conseil et la vente à la clientèle afin d'optimiser le chiffre d'affaires du point de vente, - La fidélisation de la clientèle, - La...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 semaine

    Colmar, France Groupe Alternance Colmar Temps plein

    _Groupe Alternance compte plus de 70 établissements dans toute la France (oui, rien que ça). _ - Fort d’un grand réseau de professionnels, notre campus de Colmar est proche des entreprises locales mais surtout proche des étudiants. Nous proposons les formations suivantes pour la rentrée 2025 : _**BTS MCO / NDRC / GPME / CG, Bachelor RH, Bachelor RDC...

  • Assistant de Direction de Cinéma

    il y a 2 semaines

    Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...

  • Assistant de Direction de Cinéma

    il y a 2 semaines

    Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En tant qu'Assistant de Direction, vous serez au cœur de l'expérience cinématographique que...

  • Assistant de Direction de Cinéma

    il y a 1 jour

    Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...