Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs. **VOS MISSIONS**: 1/ Assistanat & Gestion dagenda: - Suivi de lagenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.) - Assurer linterface avec les interlocuteurs internes - Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages - Gestion et suivi des envois de courriers 2/ Gestion administrative des dossiers: - Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client - Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures - Suivi des dossiers administratifs - Classement électronique et papier des éléments des dossiers - Suivi et préparation des dossiers pour archivage 3/ Coordination des dossiers: - Suivi des dossiers inter-départements et coordination - Support au KM - Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients. 4/ Production de documents: - Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint) - Préparation des dossiers de plaidoiries - Impression, photocopie et reliure de documents **VOTRE PROFIL**: - Vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’Avocats International - Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et rédactionnel - Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, de rigueur et d’anticipation - Votre niveau d’anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit - Vous avez une bonne maîtrise du Pack office **Information complémentaires**: - Contrat : CDI - 39h de travail par semaine - Horaires : 9h30-18h30 - Rémunération : 42/47K€ sur 13 mois (selon profil et expérience) - Ticket Restaurant - Télétravail possible après 6 mois de présence Vous vous reconnaissez ? Postulez **En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs. **VOS MISSIONS**: 1/ Assistanat & Gestion d'agenda: - Suivi de l'agenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.) - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes - Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages - Gestion et suivi des envois de courriers 2/ Gestion administrative des dossiers: - Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client - Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures - Suivi des dossiers administratifs - Classement électronique et papier des éléments des dossiers - Suivi et préparation des dossiers pour archivage 3/ Coordination des dossiers: - Suivi des dossiers inter-départements et coordination - Support au KM - Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients. 4/ Production de documents: - Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint) - Préparation des dossiers de plaidoiries - Impression, photocopie et reliure de documents **VOTRE PROFIL**: - Vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’Avocats International - Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et rédactionnel - Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, de rigueur et d’anticipation - Votre niveau d’anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit - Vous avez une bonne maîtrise du Pack office **Information complémentaires**: - Contrat : CDI - 39h de travail par semaine - Horaires : 9h30-18h30 - Rémunération : 42/47K€ sur 13 mois (selon profil et expérience) - Ticket Restaurant - Télétravail possible après 6 mois de présence Vous vous reconnaissez ? Postulez