Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Schiltigheim, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire de direction, H/F**

Schiltigheim (67)

Résidence _**Les Pâquerettes**_

CDD temps partiel 0.60 ETP

Poste à pourvoir immédiatement

**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes **

La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence _Les Pâquerettes_, d’une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67), une:
**Secrétaire de direction h/f**

CDD, temps partiel 60%

**Être secrétaire de direction chez nous, c’est**:
**La gestion administrative du personnel**:

- Tenue des dossiers du personnel ;
- Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
- Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
- Gestion des plannings (Octime).

**La gestion des dossiers administratifs des résidents**:

- Réception des dossiers d’admission ;
- Rédaction des contrats de séjour ;
**La facturation**

**Le secrétariat de direction**:

- Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
- Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
- Classement et archivage ;
- Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
- Gestion du courrier.

**Nos points forts**:

- Situé près du centre -ville
- Équipe bienveillante et dynamique

**MAIS PAS QUE **

**Type de contrat** : CDD, temps partiel 0.60 ETP

**Date prévue** : dès que possible

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.

Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

**Informations complémentaires**

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous** **attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement pour le site de E3 à Schiltigheim un/une Secrétaire médicale H/F Au sein...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 heures

    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 jours

    Schiltigheim, France Institut Européen de Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique H/F - prêt à s'investir au service des élèves, rejoignez une équipe motivée au sein d'un établissement scolaire proposant des formations allant du bac +2 au bac +5. Missions: - Accueil des étudiants et enseignants - Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école,...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Schiltigheim, France Groupe Rhenan de Pathologie Temps plein

    _Le Groupe Rhénan de Pathologie, cabinet d’anatomie et cytologie pathologiques, basé à Strasbourg sur trois sites, s’est développé dans le respect des bonnes pratiques au service de ses patients et de ses correspondants. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste sur le site de l’Espace Européen. _ - Un(e) Secrétaire médicale H/F...

  • Alternance - Secrétaire Administrative Et Commerciale (H/F)

    il y a 4 jours

    Schiltigheim, France Centre de Santé de Schiltigheim Temps plein

    **Lieu**: Médipôle de Schiltigheim (127 route du Général de Gaulle) **Début**: Dès que possible **Type de contrat**: Alternance Le **Médipôle de Schiltigheim** recrute un(e) **secrétaire en alternance**, avec une perspective d’évolution vers un rôle à dimension commerciale ! **Un parcours de formation en 3 étapes**: **1. Secrétariat** :...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

    **La Ville de Schiltigheim recherche un-e**: **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Type de recrutement **:Contractuel de droit public (CDD 2 mois)** Durée hebdomadaire de service : 35h/semaine Date prévisionnelle de recrutement : 03/11/2025 **INTRODUCTION** Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une...

  • Apprenti-e - Chargé-e de Formation

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

    **La Ville de Schiltigheim recherche un-e**: **APPRENTI-E - CHARGÉ-E DE FORMATION** Date prévisionnelle de recrutement : 01/09/2025 **INTRODUCTION** Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la...

  • Assistant Commercial en Clinique

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:La Clinique du Ried, située à seulement 5 km du centre-ville de Strasbourg, est un établissement privé spécialisé en Soins de Suite et Réadaptation Polyvalents à orientation gériatrique. Elle accueille divers types de patients: - Ceux nécessitant une hospitalisation à temps complet à la...

  • Coordinateur-rice Des Accueils Périscolaires

    il y a 4 jours

    Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

    **La Ville de Schiltigheim recherche un-e**: **Coordinateur-rice des accueils périscolaires (Secteur Ouest)** Cadre(s) d’emplois : Adjoint d’animation à animateur Type de recrutement : titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel de droit public Durée hebdomadaire de service **:Temps non complet** **20h/semaine annualisé** Date...

  • Controleur Financier

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France DE DIETRICH Temps plein

    DE DIETRICH PROCESS SYSTEMS est l’un des leaders mondiaux dans la fourniture d'équipements, de systèmes complets et de solutions de procédés pour les industries pharmaceutiques et chimiques. Nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et adaptées aux besoins de nos clients à travers le monde. Rejoignez une équipe dynamique et au cœur...