Assistant-e Commercial-e

Ref. 11227
- Orpi
- CDI
- 30 k brut / an + primes sur Chiffre d'affaire de l
- Viroflay (78220)
- Expérience dans ce poste : 2 ans
- Expérience commerciale : 2 ans
- Personne à contacter : THERY VINCENT

Le poste
- Orpi : qui sommes-nous ?

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales.
Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?
Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de chacun passe par le succès de tous. C'est penser que si nous sommes experts du marché, c'est d'abord et avant tout, grâce à nos 9 000 collaborateurs. C'est pensé que l'épanouissement personnel contribue au bien-être commun. C'est croire résolument en l'humain et à l'esprit collectif pour aller plus loin et changer l'immobilier. C'est chaque jour, conjuguer nos forces et unir nos talents, pour rendre notre métier plus transparent, plus à l'écoute, afin d'accompagner et de servir nos clients au plus près de leurs préoccupations.
Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier.
Alors pourquoi pas vous ?

Vos missions chez Orpi

Votre rôle:
Au sein de la coopérative ORPI, 1er réseau français d'agences immobilières, nous vous proposons de prendre en charge l’assistanat commercial dans notre agence locale de Viroflay, située au 41 avenue du général Leclerc

Projet proposé:

- Intégrer une équipe de 8 personnes sur 2 points de vente à Viroflay et Elancourt, dans les Yvelines
- Participer activement au développement de l’agence
- Evoluer et grandir ensemble

Relations Clients:
Relations avec les vendeurs, acheteurs, fournisseurs

Création du climat relationnel favorable avec les clients, les collaborateurs, physique et téléphonique

Gestion des agendas / prise de rendez-vous.

Publicité:
Gestion des publicité Vitrine physique et vitrine numérique

Animation des réseaux sociaux

Constitution et envoi des dossiers au Notaire.

Tenue des registres.

Réunions:
Organisation et comptes rendus

Contrats et actes:
Rentrer des mandats sur le Logiciel métier

Classement et vérification des documents juridiques.

Rédaction compromis de vente / Création des dossiers de transaction dans le logiciel métier.

Constitution et envoi des dossiers au Notaire.

Suivi dossier après-vente, Financement des acquéreurs.

Tenue des registres numériques

Achats Marketing Communication:
Flyers, Affiches, Goodiessur le logiciel métier

Suivi des commandes consommables / Gestion des stocks

Rémunération:
Rémunération attractive avec fixe 30 k brut / an + primes sur Chiffre d'affaire de l'agence + Ticket Restaurant. De plus, évolution possible de façon significative en fonction de l’expérience ou des différentes missions qui vous seront confiées.

Vous apprécierez votre vie chez Orpi
- Vous serez au cœur de l’activité. Rendre service à nos clients doit vous motiver : ils nous confient leur projet de vie, à nous d’être à la hauteur de leurs attentes
- Vous entretiendrez un relationnel privilégié avec de nombreux interlocuteurs : les clients, l’équipe, les fournisseurs
- Vous pourrez monter en compétences en apportant votre contribution sur les dossiers location, transaction ou professionnels
- Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme et de bénéficier d’une VAE
- Vous pourrez évoluer au bout de quelques années pour devenir conseiller-e immobilier, en location ou transaction ?

Votre profil
- Avez-vous le profil ?
Idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients, et vous aimez ça
Vous êtes connu-e pour être quelqu’un d’accueillant et souriant, d’empathique et à l’écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un-e grand-e communicant-e
Les formations/compétences appréciées:

- BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
- le titre professionnel d’assistant-e immobilier.
- Même sans connaissance de l’immobilier, avec Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion, un BEP / CAP Secrétariat et une bonne motivation, vous pouvez apprendre sur le terrain.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.

Qualités requises : Empathie, fermeté, gestion des conflits, rigueur, organisation, sens de la négociation et de l’intermédiation, adaptabilité

Expertises:
Informatique : CRM, excel word, PPT

Legal : Droit urbanisme, logement.

Un métier évolutif:
Vous pouvez rapidement, par votre expérience et vos qualités personnelles, vous affirmer dans ce poste, et pourquoi pas, valoriser cette expérience vers d’autres métiers de l’immobilier : conseiller en immobilier vente / location, gestion locative, voire promotion immobilière, immobilier d’entreprise, ou activités de syndic.

Votre agence

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