Assistant de Direction

il y a 3 jours

Paris e, France VYV3 Ile de France Temps plein

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs : Solidarité, engagement, bienveillance et hospitalité.

Notre siège social régional, situé à Paris dans le 14ème arrondissement recrute:
**Un assistant de direction H/F.**

Ce poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un CDD de quatre mois au vu d'un CDI. **En raison de notre secteur d'activité, un schéma vaccinal contre le covid est obligatoire au préalable.**

**Le poste**:
Au sein de la Direction générale de VYV 3 Ile-de-France et sous la responsabilité du directeur des affaires générales, l’assistant(e) devra assurer les tâches administratives suivantes:

- Vous gérerez les assurances (mise à jour des contrats responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile avec un par automobile de cents véhicules )
- Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres
- Vous serez en charge du suivi de la conformité administrative et de l’entretien des véhicules de service
- Vous traiterez et suivrez les contraventions
- Vous gérerez l’assistance quant à la gestion des contrats de location
- Vous rédigerez et vous enverrez les courriers
- Vous gérerez les agendas des membres du CODIR
- Vous serez en charge de la gestion des biens immobiliers et des legs.

Cette liste n'est pas limitative.

**Le profil**:
Vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans auprès des services généraux. Une expérience dans la flotte automobile sera appréciée mais n'est pas obligatoire. Vous êtes titulaire d’un BTS « Assistant de manager » ou alors « Assistant de gestion ».

Vous êtes rigoureux(-se), diplomate, autonome. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle.

Vous avez le sens du service et du travail en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence

Vous maîtrisez impérativement le Pack Office

Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe et vous justifiez de qualités rédactionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 10 heures
- Travail en journée
- Week-ends uniquement

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) au Chief Financial Officer, l’Assistant(e) de Direction s’occupe de l’assistanat du Directeur tout en assurant un travail de support auprès de la Direction. Pour ce faire vous aurez pour missions: - Gérer l’agenda et les déplacements - Rédiger les courriers, reportings,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VERANEX FRANCE Temps plein

    **Notre entreprise** VERANEX FRANCE est un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. Portée par de fortes valeurs communes, cette équipe pluridisciplinaire de 88...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France IMM RECHERCHE (filiale du groupe VERANEX) Temps plein

    **Notre entreprise** L’IMMR sommes un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. L’IMMR est depuis octobre 2021, la division préclinique de VERANEX, entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France TEAM EXPERT Temps plein

    Team expert recrute pour l'un de ses clients : _**un(e) Assistant(e) de direction**_ et de son équipe - _**Vous assurez la bonne organisation des activités du service**:_ - Gérer la communication interne et externe de l’entreprise (réception, filtrage et échanges téléphoniques, mails) - Rédaction de Comptes rendus, préparation des supports de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France WIDEX Temps plein

    Descriptif du poste **Vos principales responsabilités sont les suivantes**: - Piloter et coordonner les agendas - Organiser les évènement internes (réunions, séminaires etc.) - Gérer les notes de frais de la force de vente, les déplacements (trains, avions, hotels etc.) et la flotte automobile - Elaborer et suivre les contrats avec nos clients et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Nous recherchons au sein de notre direction parisienne située dans un centre d'affaires au Heron Building, un(e) Assistant(e) de Direction, directement rattaché(e) au secrétaire général du Groupe. **Dans le cadre de votre poste vous aurez en charge**: - L’organisation et la documentation des réunions, - L'organisation des...

  • Assistant de La Direction Du Développement

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France Les HLM recrutent Temps plein

    Vous êtes l’Assistant(e) de la Direction du Développement. A ce titre, vous assistez la Directrice dans ses activités courantes et participez au suivi administratif et technique des opérations depuis la phase de prospection jusqu’à la signature de la promesse de vente. Ainsi, vous serez amené(e) à: 1) Assurer l’assistanat de la Directrice du...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...