Assistant Polyvalent Anglophone

il y a 5 jours

Louviers, France BENNING CONVERSION D ENERGIE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre Responsable Ressources Humaines, vous serez chargé(e) des missions suivantes:
**Accueil**:

- Accueillir les visiteurs français et étrangers
- Accompagner et orienter les visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Préparer les salles de réunion et l’accueil en fonction du planning
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de réception
- Gérer les fournitures administratives
- Inventorier les fournitures administratives et de réception
- Organiser les réservations de voyages
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Participer à l’aménagement des salles communes
- Organiser les voyages hors plateforme de voyages
- Traiter les demandes d’obtention des visas

**Ressources Humaines**:

- Gestion de l'intérim
- Gestion de la formation professionnelle
- Suivi des visites médicales

**Assistanat polyvalent**:

- Accompagner les commerciaux dans la préparation des qualifications clients et le suivi de leur validité via les plateformes
- Mettre à jour la liste des références (Reflist)
- Initier les demandes de création clients, limite de crédit et garanties bancaires auprès de la comptabilité
- Rédiger et actualiser les modes opératoires liées à l’activité, Différents tableaux de suivi, etc.
- Organisation des recettes usines (FAT)

**Profil recherché**
- Profil dynamique en recherche constante d'amélioration
- Maitrise de l'anglais IMPERATIF
- Maîtrise des outils informatiques
- Force de proposition
- Rigueur, précision et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais
- Bonne communication écrite et orale
- **Contrat à durée indéterminée (CDI) à pourvoir dès que possible**_
- **Poste basé à Louviers**_
- **Rémunération selon profil et expérience**_

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

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