Gestionnaire Administratif Et Financier Du

**Descriptif**

PRÉSENTATION DU CENTRE HOSPITALIER DE LAVAL
Le Centre hospitalier est membre du groupement de coopération sanitaire de la Mayenne ayant pour mission la mutualisation de l’activité de biologie du Centre hospitalier de Laval et du Centre hospitalier du Nord-Mayenne pour lequel 60 agents sont mis à disposition. Il a vocation à s’étendre aux autres établissements du territoire.
POSITION DANS LA STRUCTURE:
Secteur d’activité:
Laboratoire - Gestion institutionnelle, économique et comptable du groupement de biologie UF 3221.
Présentation du service:
Sous la responsabilité de l’Administrateur du groupement de coopération de la Mayenne, le gestionnaire administratif et financier occupe un poste central au sein de la cellule des coopérations avec différentes missions de transversalité.
Il est positionné sur le site du Centre hospitalier de Laval avec une interaction prédominante avec le laboratoire et les directions de chaque membre.
Le temps de travail hebdomadaire : 7h29 et 14 RTT.
- Liens hiérarchiques:
Le gestionnaire administratif et financier est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du pôle territoire et coopérations du Centre hospitalier de Laval dans le cadre de ses fonctions de référent du programme de biologie et sous l’autorité fonctionnelle de l’Administrateur du dit groupement.
- Liens fonctionnels:
Le gestionnaire administratif et financier a des interactions élargies avec l’Administrateur du groupement, son suppléant, les directions de chaque membre, référents des laboratoires de chaque site : biologistes, cadre, techniciens, secrétaires, l’agent comptable du groupement et les trésoreries des membres.
MISSIONS DU POSTE
1- ATTRIBUTIONS GENERALES:
1.1-Gestion institutionnelle
Les différentes missions consistent en:

- la gestion de la gouvernance : assemblées générales, orientations stratégiques avec l’Administrateur et le responsable du laboratoire,
- le suivi des documents réglementaires : convention constitutive, règlement intérieur.

1.2-Gestion économique
Le gestionnaire administratif et financier coordonne la gestion économique du groupement, en lien direct avec les professionnels du laboratoire mais également avec les services hospitaliers en charge des achats, des travaux et maintenances, les services administratifs et financiers et l’agent comptable. Il intervient dans les domaines suivants:

- élaboration des besoins avec les biologistes et le cadre,
- analyse et prospection pour la mise place des procédures d’achat,
- choix des prestataires en fonction des besoins techniques,
- évaluation et suivi des achats,
- négociation des conditions d’achat et d’approvisionnement des produits, services et travaux,
- gestion du processus comptable de l’émission des commandes et/ou des achats.

1.3-Gestion comptable
Le gestionnaire administratif et financier traite les opérations budgétaires et diverses missions comptables telles que:

- le mandatement,
- l’élaboration des documents financiers du groupement,
- la gestion des appels de fonds et contributions des membres selon le règlement intérieur,
- les reversements au groupement des charges supportées par les membres.

2 - MISSIONS SPECIFIQUES OU PONCTUELLES:
Collaboration avec les interlocuteurs des établissements avec lesquels le groupement a conventionné.
Collaboration avec les prestataires médicaux, techniques, informatiques.
Permanence téléphonique pendant les absences des référents de la cellule des coopérations.
Activités générales
Le gestionnaire administratif et financier coordonne et articule le fonctionnement institutionnel, économique et comptable du groupement comme suit:

- recensement des besoins auprès des professionnels du laboratoire,
- suivi des investissements avec le chef de service et le cadre,
- suivi de la comptabilité en lien avec l’agent comptable,
- suivi budgétaire,
- gestion de projets,
- assure le lien entre les besoins et les demandes du laboratoire et la direction du groupement.

Particularités du poste
Poste central avec une diversité de missions transversales.
Autonomie.
Relationnel développé.
COMPETENCES REQUISES
- Autonomie, polyvalence,
- Sens de l’organisation et de l’initiative,
- Qualités relationnelles, sens du travail en commun et esprit d’équipe,
- Rigueur, diplomatie,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité d’adaptation.

Les conditions de poste,
- CDI / Mutation
- A temps plein 37h25
- Date prise de poste : dès que possible
- Poste basé à Laval (53)
- Rémunération : selon grille FPH
- Vous bénéficiez des avantages : 14 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l’embauche, Supplément familial de traitement (si enfant).
- Horaires : amplitude horaire comprise entre 9h00 et 17h00 du lundi au vendredi.
- Obligation du Pass Vaccinal COVID-19

Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c’est intégrer une équipe dyna