Gestionnaire Administratif de La Formation

il y a 2 semaines


Marseille, France Born2Learn Temps plein

Born2Learn recherche un(e) gestionnaire administratif à temps partiel (80%) pour son organisme de formation.

**Vos missions**:

- Accueil du public : téléphone et mails
- Suivi administratif des parcours clients et stagiaires
- Edition des documents de formation : convention de formation, convocation, rappels, attestations de formation, certificats de réalisation, envoi des questionnaires ou relance des questionnaires de satisfaction et contrôle des documents signés
- Contrôle mensuel des heures formateurs et suivi des avancées des parcours
- Contrôle de la conformité des documents obligatoires des formateurs (renouvellement à jour)
- Edition des factures clients et relance si impayés
- Gestion de la plateforme EDOF : publication et mise à jour des offres formations CPF, déclaration des entrées et sorties, vérification de la conformité des dossiers CPF, réponse aux contrôles.
- Inscription aux certifications et suivi de réalisation
- Gestion des dossiers de prise en charge pour les financements des OPCO
- Suivi de la conformité administrative Qualiopi
- Veille légale et règlementaire de la formation
- Avis clients

**Vos compétences**
- Service client, bon relationnel
- Esprit d'équipe, source de proposition
- Organisé(e), rigoureux(se)
- A l'aise avec les outils numériques (pack Office, Google suite, Canva, Zoom...)
- Connaissance des différents financements OPCO, CPF, AGEFICE...
- Maîtrise de l'oral et l'écrit professionnel
- A l'aise au téléphone et en visio

Rémunération
- 1980€ Bruts pour un temps partiel 80%
- 1 ticket/resto par jour travaillé : 8€ (50/50)
- Mutuelle (50/50)

En plus...
- Téléphone portable et forfait prise en charge par l'employeur
- Mise à disposition d'un ordinateur professionnel avec logiciels et outils informatiques inclus
- Carte transport (50/50)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quels sont les différents financements possibles pour une formation professionnelles?

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille)



  • Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **Vous êtes passionné(e) par la gestion de la paie et aimez transmettre vos connaissances ?** ID Formation recherche un **Formateur Gestionnaire de paie** H/F pour préparer un public adulte au **T**itre Professionnel Gestionnaire de Paie**de niveau V (Bac+2) à **Marseille (13)** en CDD 7 mois, dès que possible (potentiellement renouvelable). **Votre...


  • Marseille, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **À propos du poste** **La Compagnie des Énergies Propres**, Start-up en plein développement vous propose un poste de **Gestionnaire Administratif (H/F)** en alternance ou en CDI, situé à Marseille **Un challenge dans un secteur en pleine croissance !** Dans le cadre de notre structuration interne, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif F/H, sera d'être rattaché au responsable du service et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aiderez dans l'activité administrative en relation avec plusieurs services **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans** l'industrie**, basé à...


  • Marseille, France CPCAM des Bouches du Rhône Temps plein

    **Contexte** **La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute !** Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs. Nos trois...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l’ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants. - Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l’outil via l’agenda des chargés d’indemnisation en soutien des Responsables de service. - Vous transférerez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Le service RH de la DIMEF recherche activement sa gestionnaire RH Pôle Santé et Formations collectives. Poste de 4 mois renouvelable. Prise de poste dès que possible. L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice du service des Ressources Humaines. Il assure la gestion du suivi des dossiers individuels pour les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 13e, France Association Formation et Métier Temps plein

    L’Association Formation et Métier reconnue d’intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l’accompagnement des jeunes et...


  • Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    **ID Formation recrute un**Formateur en ressources humaines H/F à Marseille(13 ) en CDD 7 mois à partir du 1er décembre jusqu'au 18 juin 2026.** **Votre mission** Vous préparez et animez les séances de formation du **titre professionnel Assistant.e ressources humaines (niveau 5 - Bac+2)** afin qu'ils obtiennent les certificats de compétences...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise en plein développement dans la formation recherche un Gestionnaire de Gestion/Formation H/F pour un poste en intérim longue durée. Si vous souhaitez intégrer une structure saine, bienveillante, qui va vous faire monter en compétence et où l'humain est au cœur des attentions des managers,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Grafton Fr Temps plein

    **À propos de nous**: Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un **gestionnaire administratif H/F** sur Marseille pour un de nos clients. **Lieu**: Marseille **Rémunération**: 27 600 € brut annuel + 13ème mois + Primes **Date de démarrage**:...