Gestionnaire Formation

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Formation - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement:

- Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
- Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
- Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 ' HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 ' HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;
- Participer au Conseil en Formation et en Évolution Professionnelle des agents ;
- Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire
- Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;
- Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA.

Activités principales du gestionnaire de formation:
Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes:
Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La construction du projet de Plan de formation annuel en n-1

La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur

Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé

La construction du catalogue externe du CHU Formateur : rédaction des fiches de présentation des formations, planification et la répartition des actions de formation sur l'année avec les formateurs interne ou externes.

La mise en uvre de la certification Qualiopi

La participation à des réunions d'équipe

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning

Profil recherché:
Savoirs:
Acquis

Connaissance de la gestion administrative

A acquérir:
Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue

Savoir-faire:
Acquis:
Capacité d'organisation et méthode

Sens pratique

Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir:
Maîtrise la plate-forme d'e-learning

Techniques du Conseil en Évolution Professionnelle

Savoir-être:
Acquis

Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels

Sens de la communication et de la négociation

Rigueur et réactivité

Discrétion professionnelle

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche