Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif 50% Formation Continue - Bordeaux - Centre hospitalier Charles Perrens

  • Formateur en ILLUSTRATOR

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l'environnement de l'entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsDans le cadre du développement de notre agence de Bordeaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France MAJ FORMATION CONTINUE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...

  • Formateur Allemand

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Formateur Espagnol

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 36 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Gestionnaire administratif et formation H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Gestionnaire Administratif et Formation (F/H) pour son client, leader européen spécialisé dans la maintenance de convoyage. Poste situé à Bordeaux Nord, en CDI. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de cette entreprise à taille humaine. Vos missions se décomposent de...

  • Gestionnaire Formation Professionnelle Service

    il y a 17 heures

    Bordeaux, France Centre Hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Description entreprise**: Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le...

  • Gestionnaire Formation Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire formation professionnelle au sein de son service de formation continue dès que possible pour un CDD de 2 mois. Vous aurez pour missions: Gérer et mettre en œuvre, au plan administratif et financier, le plan de formation continue du personnel médical et non médical en...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 17 heures

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Gestionaire Formation

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CEVA Santé Animale Temps plein

    **Description de l'emploi**: **Qui sommes-nous ?** Ensemble, au-delà de la santé animale ! Depuis plus de 20 ans et son rachat par ses propres salariés en 1999, la croissance de Ceva Santé Animale n'a fait que s'accélérer, et lui permet aujourd'hui d'occuper la place de 5ème acteur mondial en matière de santé animale. Avec des valeurs fortes telles...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France C.B.P. Temps plein

    Nous recherchons un collaborateur paie et gestion sociale (H/F). Vous serez responsable de la gestion sociale des entreprises clientes de votre portefeuille. Vous établissez les paies et déclarations sociales, assurez le suivi administratif relatif à la gestion du personne, de l'entrée du salarié dans l'entreorise (déclarations d'embauche, contrats...

Gestionnaire Administratif 50% Formation Continue

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% FORMATION CONTINUE 50% IFAPS

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Missions et activités du poste

Le service développement professionnel regroupe la mise en uvre de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie des agents du Centre Hospitalier Charles Perrens et l'offre de formation, autant au niveau régional que national, développée par l'organisme de formation de l'établissement qui se nomme l'Institut de Formation Aquitain des Professionnels de Santé (IFAPS)

Il se compose d'une responsable développement professionnel, de deux adjoints responsables de leur secteur d'activité (formation continue pour l'un, IFAPS pour l'autre) et de gestionnaires administratifs et financiers (2.5ETP sur le service formation et 1.5ETP sur l'IFAPS).

Le poste proposé est celui se découpant à 50% sur le service formation continue et à 50% sur l'IFAPS.

Les deux secteurs d'activité du service développement professionnel collaborent quotidiennement et sont donc dans les mêmes locaux. Le découpage n'engendre donc pas de mouvement géographique ou de déplacement.

Mission générale du poste:
Collaborer avec la responsable développement professionnel et les adjoints afin d'assurer:
la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS.

la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des formations proposées dans le cadre du plan de formation de l'établissement Charles Perrens (service formation continue).

Activités Principales:
Activités communes et transposables (IFAPS et formation continue)

Gérer les aspects logistiques:
réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation

reprographie des supports pédagogiques

accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement)

participation active à la mise en uvre de colloques

Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité

mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs, suivi des répartitions des inscriptions)

relevé des données en vue de statistiques

communication des données statistiques et participation à l'élaboration du bilan pédagogique et financier, et du rapport d'activité du plan de formation

Archiver les documents en lien avec la réglementation : conventions, programmes, catalogue, actions réalisées, offres de formation

Assurer les fonctions d'accueil du service développement professionnel (activité tournante sur l'ensemble de l'équipe):
réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

accueil physique des intervenants, bénéficiaires et professionnels

traitement de la messagerie personnelle et des messageries communes formation continue/IFAPS

rédaction de courriers internes et externes

traitements et mise en forme de documents, rapports, courriers, fiches-procédures

Activité propre à l'IFAPS

Traiter les aspects administratifs, financiers et pédagogiques des offres de formation de l'IFAPS via le site internet de l'organisme:
Création et suivi des dossiers en fonction des particularités des formations (sur le réseau et sur le logiciel, intégration des coûts, suivi de la formation et correspondance),

Engagement financier et mise à jour,

Recensement et suivi des inscriptions, exportation des émargements et ajustement si besoin

Suivi des conventions avec les établissements demandeurs,

Recueil des données et contrats de recrutement des intervenants,

Préparation des fiches honoraires des intervenants et de l'état de frais si nécessaire,

Synthèse des questionnaires d'évaluation,

Facturation (émission de titres),

Clôture administrative et financière des dossiers,

Activité propre au service de formation continue

Traiter les aspects administratifs et financiers via le logiciel Gesform pour assurer la mise en uvre du plan de formation

Création des dossiers formations en lien avec les dispositifs de formation et les budgets associés (saisie du dossier, saisie des coûts, création de la demande de prise en charge, suivi de la formation, correspondance),

Engagement financier sur le logiciel et mise à jour,

Recensement et suivi des inscriptions,

Suivi des conventions

Émission des ordres de missions et exportation des émargements (ajustement si besoin)

Suivi des attestations de présence / émargements,

Factures, titre de recettes, frais agents, avance de frais et assurer les relances,

Clôture administrative et financière des dossiers,

Diplômes requis:
Emploi de catégorie C de la FPH : adjoint administratif

Connaissances:
Environnement Windows et outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)

Logiciel Gesform, site internet de l'IFAPS, DEMATIC, Hexago