Assistant Scolarité

il y a 2 jours

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

**Missions principales**

**Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)**
- Recenser les sujets d’examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ;
- Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ;
- Vérifier les informations relatives aux modalités d’examens telles que prévues dans la matrice pédagogiques (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ;
- Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants programmes ;
- Préparer les dossiers pour l’imprimeur pour la réalisation des sujets d’examens ;
- S’assurer de la mise à disposition des plannings d’examens et de rattrapages par le service planning ;
- Préparer les enveloppes d’examens ;
- Participer à la gestion des archives notamment en assurant le classement et la conservation des copies d’examens des étudiants ;
- Contribuer à l’organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants.

**Récupération & saisie des notes d’examen**
- Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ;
- Relancer les enseignants pour récupérer les notes d’examens ou de rattrapages si besoin ;
- Contrôler la saisie des notes des contrôles continus par les enseignants.

**Jury de Scolarité**
- Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;
- Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ;
- Participer au contrôle qualité des bulletins et effectue les corrections si nécessaire.

**Jury de Diplomation & Certification**
- Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de diplomation.

**Compétences requises**
- Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance est un plus ;
- La maîtrise de l’anglais est un plus.

**Qualités**
- Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
- Sens aigu de l’organisation et de la planification ;
- Rigueur ;
- Sens du service client ;
- Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.

  • Assistante Polyvalente Du Bureau de La Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Production scolarité - Formaliser les procédures mis en place par la Direction Pédagogie et Scolarité sur l’ensemble des écoles du Pôle Business France - Rédiger les documents internes et de communication à destination des écoles du Pôle Business France et/ou des apprenants - Participation à l’élaboration et à l’amélioration des outils de...

  • Assistant(e) Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France My Paysages Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l'école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l'accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole.En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **L’ESCE, ÉCOLE SUPÉRIEURE DU COMMERCE EXTÉRIEUR, EST LA GRANDE ÉCOLE DE COMMERCE INTERNATIONALE DU GROUPE OMNES EDUCATION, FONDÉE EN 1968 À L’INITIATIVE DU CENTRE FRANÇAIS DU COMMERCE EXTÉRIEUR DEVENU DEPUIS BUSINESS FRANCE** **Aujourd’hui, l’école réserve à ses étudiants une formation pluridisciplinaire qui fait d’eux des experts des...

  • Assistant Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre pôle audiovisuel constitué des écoles **CLCF** (Conservatoire Libre du Cinéma Français) et **CIFACOM** (Ecole des métiers du graphisme et de l’audiovisuel), dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Fondée en 1963, le Conservatoire Libre du Cinéma Français est la plus...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France NEXT-U Temps plein

    Le Campus Next-U Paris recherche un(e) Assistant(e) de scolarité pour compléter son équipe. Rattaché(e) à la Coordination Pédagogique du Campus,, il/elle participe au suivi de la scolarité et des programmes pédagogiques pour la formation initiale et en alternance. **L'ENTREPRISE** Nouvelle génération d’Écoles Supérieures dédiée aux métiers...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 6 jours

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    21-06-2025 **Assistant de scolarité (F/H)**: - Date limite - 21-06-2025 - Date de publication - 22-05-2025 - Contrat - Poste temporaire : Contractuel de droit public - Catégorie - C - Direction / Service - DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et définition de poste**: -...

  • Assistant Admission Et Scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons **un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD**de février à décembre 2025**.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus...

  • Assistant Admission Et Scolarité

    il y a 2 heures

    Paris, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons **un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD**de février à décembre 2025**.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus...

  • Assistant Scolarité

    il y a 2 heures

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Missions principales** **Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)** - Recenser les sujets d’examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ; - Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet...

  • Assistant Scolarité

    il y a 2 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Design Graphique & Motion Design, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor...