Attaché-e Administratif-ve

**L'entreprise**:UCPA Centre International de Séjour Séné**:
Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.

**PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?**

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.
- L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche._

**LE SITE**:
Le Centre International de Séjour UCPA de Séné, au Sud de Vannes et entre les bras du Golfe du Morbihan, entouré de grandes plaines et forêts celtiques, est idéalement situé pour une immersion totale du public mineur dans la Bretagne traditionnelle, et les activités cirque (chapiteau sur le village sportif). Il possède une capacité d'accueil de 80 lits clients, et reçoit principalement sur la saison estivale un public mineur (6-11 ans, individuels, scolaires, formations). Le centre fonctionne l'été grâce au travail en équipe d'une trentaine de collaborateurs, et propose une offre variée d'activités, comme de l'art du cirque, de la voile (tous supports), du multisports, de la natation et de l'équitation. La période d'ouverture estivale s'étend d'Avril à fin Octobre.

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sur le **Village sportif de Séné** et sous la **responsabilité du Directeur de site**, tu es en charge du** traitement des caisses**, du **contrôle des stocks,** et de nombreuses **tâches administratives** pour ton/tes sites d'affectation.

**TES MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Comptabilité et contrôle de gestion**:
Tu es en charge de la transmission de la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées,

Tu assures la supervision de la bonne utilisation des logiciels de caisse et des automates de ventes, selon les procédures UCPA (Système de vente JDC Kézia,), en tant que référent-e privilégié.e,

Tu prépares les caisses issues des logiciels d'encaissement,

Tu respectes les délais de rendus comptes obligatoires,

Avec le directeur, tu assures le rapprochement mensuel des coffres, et prépares les dépôts en banque,

Tu participes aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration) et établis leur valorisation,

Tu assures le suivi des unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz,),et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes.
- **Gestion administrative et missions liées au village sportif**:
Tu assures l'accueil physique des clients, la préparation et le suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes),

Tu es en charge de la promotion des ventes additionnelles (Booking, boutique, options),

Tu gères le suivi et la facturation des repas du personnel, ainsi que leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP,

Tu gères le suivi administratif des sous-traitants et prestataires,.

Poste en** CDD temps plein** (39H), à pourvoir** du 30 Mars au 1er Septembre 2025**.

Possibilité de logement sur centre.

Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.

**Rémunération**: 2 238,23€ bruts/mensuels.

**L'aventure UCPA c'est aussi**:

- Des conditions de travail privilégiées : des sites idéalement situés, des équipes et une ambiance de travail conviviale, un accès aux activités proposées par le village sportif (dans la limites des places disponibles) et des équipements sportifs.
- **La possibilité de bénéficier de la restauration**sur le village sportif (3,30€ par repas).
- La prise en charge des frais de déplacement sur site en début et fin de contrat (domicile / Centre d’affectation) sur la base de 0.15€/kilomètre + frais de navette (hors DOM TOM) en voiture.
- L’accès à certaines prestations du CSE (en fonction de la durée du contrat)
- Des réductions : Possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels sur l’ensemble de nos séjours UCPA (hors UCPA Sport Planète)
- Un accès à la formation continue, pour vous permettre de développer de nouvelles compétences

Tu** maîtrises les outils informatiques** (Excel indispensable, Google Workspace, formation interne aux logiciels assurée).

Dynamique, tu fais preuve de **rigueur**, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.

Doté-e d'**excellentes capacités relationnelles**, et orienté-e **qualité de service**, tu as le goût du travail en équipe.

Polyvalent-e, tu apprécies réaliser des tâches variées au quotidien.

Si tu réunis toutes ces qual