Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une relation de confiance avec ses clients et met en avant le bien-être des collaborateurs. Aujourd'hui, dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons à Nantes notre nouvel Assistant Administratif (H/F) (CDI Temps Plein) Au sein de notre entreprise, l'Assistant Administratif (H/F) occupe un rôle central de coordination entre l'équipe de production des études et le pôle administratif. Doté.e d'une polyvalence, il/elle est le garant du bon fonctionnement des services de l'entreprise ainsi que de la satisfaction clients. Il/elle gère le traitement commercial et administratif des commandes dans un objectif de qualité, de la saisie jusqu'à leur règlement. Débutant(e) ou expérimenté(e), vous souhaitez évoluer et diversifier vos compétences au sein d'un bureau d'étude indépendant, et rejoindre une équipe administrative dynamique. Cette opportunité est pour vous A nos côtés, vos missions principales seront : Sur la partie Accueil : - Réception des appels entrants du Groupe - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Gérer le courrier - Assurez l'interface avec l'équipe de Production sur les éléments de commandes (transfert des sujets et suivi des tableaux de bords) - Assurer l'envoi des commandes et des documents réglementaires aux clients - Gérer la boite mail générale du Groupe pour dispatch et/ou retourner des éléments de 1er niveau Sur la partie ADV - Être garant(e) du traitement des commandes journalières reçues par mail - Vérifier, enregistrer et mettre à jour les éléments techniques et financiers des commandes - Saisir les nouveaux clients et/ou prospects ainsi que les commandes dans nos systèmes d'informations internes (ERP) - Planifier les délais de production dans nos systèmes d'information Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et saura évoluer en fonction des enjeux de la société et de vos projets. Pour ce poste en CDI à temps plein, base 35h, statut Etam, vous bénéficiez d'une rémunération annuelle négociée selon votre parcours, entre 21k€ et 23k€, et complétée de divers avantages, dont notamment : - Carte restaurant : 9.24€/Jour travaillé dont 60% prise en charge - Mutuelle familiale prise en charge à 50%
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Accueillir, orienter des personnes
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Nantes, France CFA FORMASUP Pays de la Loire Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'équipe. **À propos du poste** Au sein d’une équipe de 4 à 6 assistantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    L'EPMS de l'Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 240 personnes en situations de handicap et employant 150 agents sur le département du Maine et Loire. Temps de travail recherché : 50% Lieu de travail : Saint Martin d'Arcé Rémunération : En référence aux grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière, en fonction de...