Assistant Administratif
il y a 4 jours
NRGYS, Bureau d'Etudes indépendant, est spécialisé dans la performance énergétique et la conception Fluides des bâtiments neufs et existants. Avec une croissance régulière depuis plus de 15 ans, cette entreprise engagée dans la transition écologique et la lutte contre la précarité énergétique, privilégie l'esprit d'équipe, construit une relation de confiance avec ses clients et met en avant le bien-être des collaborateurs. Aujourd'hui, dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons à Nantes notre nouvel Assistant Administratif (H/F) (CDI Temps Plein) Au sein de notre entreprise, l'Assistant Administratif (H/F) occupe un rôle central de coordination entre l'équipe de production des études et le pôle administratif. Doté.e d'une polyvalence, il/elle est le garant du bon fonctionnement des services de l'entreprise ainsi que de la satisfaction clients. Il/elle gère le traitement commercial et administratif des commandes dans un objectif de qualité, de la saisie jusqu'à leur règlement. Débutant(e) ou expérimenté(e), vous souhaitez évoluer et diversifier vos compétences au sein d'un bureau d'étude indépendant, et rejoindre une équipe administrative dynamique. Cette opportunité est pour vous A nos côtés, vos missions principales seront : Sur la partie Accueil : - Réception des appels entrants du Groupe - Assurer l'accueil physique des visiteurs - Gérer le courrier - Assurez l'interface avec l'équipe de Production sur les éléments de commandes (transfert des sujets et suivi des tableaux de bords) - Assurer l'envoi des commandes et des documents réglementaires aux clients - Gérer la boite mail générale du Groupe pour dispatch et/ou retourner des éléments de 1er niveau Sur la partie ADV - Être garant(e) du traitement des commandes journalières reçues par mail - Vérifier, enregistrer et mettre à jour les éléments techniques et financiers des commandes - Saisir les nouveaux clients et/ou prospects ainsi que les commandes dans nos systèmes d'informations internes (ERP) - Planifier les délais de production dans nos systèmes d'information Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et saura évoluer en fonction des enjeux de la société et de vos projets. Pour ce poste en CDI à temps plein, base 35h, statut Etam, vous bénéficiez d'une rémunération annuelle négociée selon votre parcours, entre 21k€ et 23k€, et complétée de divers avantages, dont notamment : - Carte restaurant : 9.24€/Jour travaillé dont 60% prise en charge - Mutuelle familiale prise en charge à 50%
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Accueillir, orienter des personnes
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistante Administrative
il y a 17 heures
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative ou Assistant
il y a 1 semaine
Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein**1. Contexte**: **Présentation de IMT Atlantique**: IMT Atlantique, reconnue internationalement pour la qualité de sa recherche, est une grande école d’ingénieur généraliste dépendant du ministère en charge de l’industrie et du numérique, classée dans les 3 principaux classements internationaux (THE, SHANGAI, QS). Sur 3 campus, Brest, Nantes...
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Assistant Administratif Polyvalent/assistant
il y a 6 jours
Nantes, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...
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Assistant administratif
il y a 17 heures
Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinNous proposons un poste d'assistante administrative en support de notre équipe actuelle pour assurer le suivi de dossier, la gestion des règlements, la relance et le recouvrements des impayés.Etre autonome, organisée, responsable et rigoureuse
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif - ADV (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France Doudou & Plum'O Temps pleinAu sein d'une structure à la personne, à taille humaine, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) Poste ouvert aux personnes ayant une RQTH Vos missions: Le poste est basé sur 2 agences: Liffré et Fougères. (mobilité sur les 2 agences) Les taches principales: La tenue du standard, la mise en forme des contrats de travail et des...
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Assistante Administrative
il y a 16 heures
Nantes, France GROUPE PIGEON - Pigeon TP LA Temps plein**L'entreprise** Dans un monde en perpétuelle évolution, le Groupe Pigeon ne cesse de se transformer, de développer et d’optimiser son offre de produits et services au service de l’intelligence des territoires. Nos équipes sont animées autour d’une forte culture entrepreneuriale alliant l’excellence professionnelle et managériale. Quand vous...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France PARTECH SERVICES Temps pleinAssistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France Doudou & Plum'O Temps pleinAu sein d'une structure à la personne, à taille humaine, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) Poste ouvert aux personnes ayant une RQTH Vos missions: Le poste est basé sur 2 agences: Liffré et Fougères. (mobilité sur les 2 agences) Les taches principales: La tenue du standard, la mise en forme des contrats de travail et des...
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Assistant D’accueil
il y a 1 semaine
Nantes, France recrutoyou Temps pleinRecrutoyou recherche pour un de ses clients, agence immobilière implantée depuis plus de 20 ans à Nantes, reconnue pour son dynamisme et son professionnalisme, un ou une ASSISTANT D’ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF ( H/F) VOTRE MISSION Gestion de l'accueil de l'agence - Assurer l’accueil physique de l’agence et orienter le client - Gérer le...
