Adjoint-e Au-à-la Chef-fe D'unité Départementale

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

**MANAGEMENT**:
En liaison avec le Chef d’UD et le Directeur exploitation et maintenance Diriger, organiser et programmer les activités des centres d’exploitation de l’Unité
- Décliner sur le terrain les orientations stratégiques définies par le siège
- Animer les réunions de travail du service
- Décliner au personnel les éléments de langage concernant les politiques départementales
- Participer, avec le chef d’unité, au recrutement du personnel du service
- Organiser les entretiens d’évaluation et définir les plans de formation
- Evaluer, avec le chef d’unité, les possibilités de promotions des agents et rédiger des rapports sur les activités professionnelles du personnel
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité et au port des EPI
- Assurer l’intérim du chef d’unité départementale

**GESTION DU DOMAINE PUBLIC DEPARTEMENTAL**:

- Représenter la DIM lors de réunions avec des élus, riverains, maîtres d’œuvre, entreprises et partenaires institutionnels
- S’assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires et des pétitionnaires
- Conseiller, en accord avec le chef d’unité et en liaison avec les différentes directions du siège, les collectivités, sur la réglementation et les procédures techniques et administratives afférentes au domaine routier et navigable
- Piloter et contrôler l’exécution de travaux routier externalisés ou en régie
- Veiller à la pérennité du domaine public routier en relation avec les différents acteurs de ce domaine (siège DIM et externes)
- Etablir et/ou contrôler les actes administratifs d’occupation du domaine public
Participer aux astreintes de décision

**COMPTABILITE ET MARCHES PUBLICS**:
en liaison avec le chef d’UD et la responsable du Pôle administratif et financier de l’Unité
- Préparer, exécuter et suivre le budget (fonctionnement et investissement) de l’Unité en respectant les enveloppes budgétaires
- Etablir et/ou contrôler les pièces techniques de marchés de service, de fournitures et de travaux.
- Vérifier les pièces comptables
- Elaborer les outils de pilotage financier de suivi des consommations des crédits et préparation du budget primitif

**ADMINISTRATION GENERALE ET RESSOURCES HUMAINES**:

- Préparer, en relation avec les centres et le siège, les courriers de réponse aux usagers,
- Répartir et contrôler l’exécution des tâches des centres.
- Vérifier, avec le pôle administratif de l’unité, les feuilles de travail des agents, les feuilles d’heures supplémentaires et des états de frais de déplacement
- Valider des tableaux d’astreinte et décider le cas échéant, en relation avec le siège, de la mise en place d’astreinte additionnelle
- Rendre compte, au chef d’UD et siège, de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord

**MISSIONS TRANSVERSALES**:

- Animer et piloter des groupes de travail, à la demande et en relation avec le siège
- Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la Direction Exploitation Maintenance
- Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Connaissances élémentaires des dispositions des Codes des marchés publics, de l’environnement, voirie, urbanisme,
- Connaissances de l’environnement professionnel du domaine d’activité (Cf. techniques routières d’entretien et d’exploitation)
- Conduite et gestion de projet ; méthodes et techniques de contrôle
- Management opérationnel d’un service
- Règles de déontologie des domaines d’activités
- Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines routiers
- Être titulaire de l’AIPR
- Connaissances de la réglementation en matière de prévention et de sécurité
- Notions de communication et gestion de l’information.
- Qualités rédactionnelles
- Force de propositions dans le cadre des choix d’options techniques à mettre en œuvre lors des travaux d’infrastructures routières
- Coordination et pilotage de l’entretien et de l’exploit