Assistant de Direction

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de Direction - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Contexte:
Particulièrement investi dans la prise en charge des tumeurs rénales, le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux est à l'origine d'une dynamique d'innovation ambitieuse et intégrée : le programme de recherche et Innovation sur le CAncer du REin (I.CaRe Bordeaux), coordonné par le Pr Bernhard. Structuré autour de 4 axes (Diagnostic et caractérisation tumorale ; Pronostic et prédiction ; Parcours de soins innovants ; et Chirurgie mini-invasive augmentée), ce programme s'appuie sur un portefeuille de projets de recherche multi-partenariaux.
I.CaRe Bordeaux ( ww.icare.bordeaux ) s'appuie sur:
le Réseau Français de Recherche sur le Cancer du Rein UroCCR : Labellisé par l'Institut National du Cancer, ce réseau national collaboratif multidisciplinaire (uroccr.fr), assure une expertise logistique dans la mise en uvre de projets de recherche collaboratifs via l'entrepôt de données de santé UroCCR.
Afin d'accompagner ce programme de soins, de recherche et d'innovation, le CHU de Bordeaux recrute un(e )Assistant(e) de direction Programme I.CaRe Bordeaux
Dédié(e) au programme I.CaRe Bordeaux. L'Assistant(e) de direction Programme I.CaRe Bordeaux travaillera au sein du Département d'Urologie (Hôpital Pellegrin, Tripode 11e étage), en étroite collaboration avec le Pr Bernhard et l'équipe de recherche. »

Profil recherché:
Mission principale
L'assistante de direction travaillera en étroite collaboration avec le Pr Bernhard, le Dr Margue, l'équipe du recherche du programme I.CaRe, le secrétariat médical UroC, et les cadres de santé du service d'urologie et du bloc. Elle aura un rôle clé dans l'organisation, la coordination administrative et la gestion des évènements liés aux travaux de recherche et d'investigation clinique menés dans le cadre du programme I.CaRe.
Responsabilités principales
Gérer l'agenda du Pr Bernhard et Dr MARGUE : Planification des réunions et événements professionnels en lien avec la Program Manager et l'Assistante médico-administrative.
Organisation des déplacements : réservations de voyages, hébergements, gestion des frais.
En lien avec la chargée de communication, transmettre les éléments à valoriser en fonction des activités réalisées
Coordination de la préparation des documents nécessaires pour les réunions, conférences, séminaires ou formations (ODJ, présentations, rapports, notes de synthèse).
Gestion et organisation des conférences, séminaires ou formations (logistique, invitations, programmes).
Workshops
DIU IDE
DIU de Cancero-Uro
Soutien aux activités administratives cliniques
Soutien à la coordination du Robotic Training Center:
Gestion du planning global
Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs
Planification des sessions de tests RetD avec les chefs de projets,
Gestion des inscriptions des internes,
En lien avec la chargée de communication, Identifier les éléments à valoriser
Gestion des aspects logistiques de mise en uvre (matériels, consommables, modèles 3D),
Suivi des facturations.
Compétences requises
Savoir-faire
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable, rédaction de synthèses, rapports).
Connaissance du milieu médical académique ou scientifique.
Maitrise de l'anglais
Savoir-être
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Proactivité et autonomie dans la gestion des missions.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes pratiques.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux