Secrétaire Assistante Médico- Administrative

il y a 1 semaine

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service X de l'hôpital X (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Connaissance des termes médicaux
- Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Savoir-faire requis**:

- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
- Travailler en équipe
- S’exprimer vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés**
**Le poste et vos missions**:

- L’équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d’absence.
**Missions**:

- Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des dossiers (papiers et informatiques) : classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés**:

- Recouvrement des actes**:

- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles**:

- Reproduction de documents**
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- **Horaire : 100%**
**Horaires d’ouverture du service**: 8h00 - 16h30 (accueil téléphonique des patients de 9h00 à 16h00)**Horaires de travail**: temps de travail de 7h36, adapté en fonction des horaires d’ouverture du service et défini avec le cadre de santé du service (en général 8h00 -15h36 ou 9h - 16h36)

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Service**:
Spécificité : Service clinico-biologique avec un secteur de consultations et d'activités biologiques à visée diagnostic de spermiologie et thérapeutique d’Assistance Médicale à la Procréation
Locaux:

- RDC du bâtiment des consultation de Gynécologie (bureaux médicaux + secrétariat + laboratoire de spermiologie à visée diagnostic)
- 1er étage de la maternité (laboratoire d’AMP)
Composition : - Personnel médical : Chef de Service PUPH, 1 AHU Responsable du Centre d’Assistance Médicale à la Procréation, 1 AHU, 1 AS, 1 à 2 Interne(s) - Personnel non médical : 1 cadre de santé, 4 techniciens de laboratoire, 2 aides de laboratoire, 2 secrétaires

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

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    Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

    **ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD** **Direction**: Direction des finances **Adresse**: 46, rue Henri Huchard **Service**: Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18 **Accès par**: Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b) Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen) N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre) **PERSONNE A...

  • Assistant Médico-administratif

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    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Français - **Compétences recherchées**: - Compréhension des prescriptions médicales - Gestion des dossiers patients - Grille de codification Sécurité Sociale - Nomenclature des actes médicaux - Organisation de l'agenda médical - Règles...

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    il y a 3 jours

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

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    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: Pour ce qui est du poste: Nous recherchons un.e secrétaire assistant médico-social, qui sera basé à PARIS 18ème Tu trouveras ci-dessous les missions principales: Accueillir et orienter les patients au sein du centre médical. Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous. Assurer la gestion administrative des dossiers...

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    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrative Maîtrise du système...

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  • Assistante Medico-Administrative

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    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétaire Médico-Administratif H/F – Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve), futur(e) professionnel(le) de santé.Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation de l'activité du...