Agent de Gestion Administrative

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. Identification du poste

Titre : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : CH-Pierre Lôo - La Charité S/ Loire

Pôle(s) : Administratif

Service(s) : Economiques et Logistiques

Famille de métiers* : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION

Sous famille de métiers* : GESTION ET ADMINISTRATION

Métier* : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Code métier* :45S20

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels

2-1 Rattachement hiérarchique:

- N+1 - Responsable des Services Economiques & Logistiques

2-2 Liaisons fonctionnelles:

- Tous les services de l’établissement

3. Contenu du poste

Le titulaire du poste a pour mission de:
Gestion des achats
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Analyse du besoin et vérification de la faisabilité
- Recherche des fournisseurs
- Saisie, réception et liquidation de la commande via les programmes informatiques dédiés
- Activités de numérisation ou d'archivage numérique
- Suivi des tableaux de gestion

Gestion administrative
- Prise de notes lors de réunions des services logistiques et rédaction de comptes rendus
- Rédaction de notes sur l’évolution des normes et réglementation en vigueur dans le domaine du développement durable
- Suivi de la réalisation du plan d’actions dans le cadre de la politique « Environnement - Développement durable » de l’établissement
- Mis en forme de procédures
- Participe à la sensibilisation du personnel et à la valorisation des actions menées dans le domaine du Développement durable en liaison étroite avec le service communication.

4. Compétences requises

4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus

Connaissance
- Des règles gestion administrative, de classement, d’archivage : degré 1
- Des techniques d’accueil téléphonique : degré 1
- Des règles de communication/relations interpersonnelles : degré 1
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : degré 1
- Techniques de prise de note : degré 1
- De l’organigramme et notamment des interlocuteurs internes en en amont et en aval du travail exécuté (suivi et gestion de dossier) : degré 2
- Maitrise de l’intranet interne : degré 2
- Maitrise des procédures internes au service : degré 2
- Maitrise du fonctionnement interne à l’établissement : degré 2
- Du fonctionnement hiérarchique direct : degré 2
- Des prestataires et fournisseurs en lien direct avec l’activité de l’agent : degré 3
- Maitrise des logiciels internes : degré 3

1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,

2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.

3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste.

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3):

- Saisir des opérations comptables
- Maitrise de l’outil informatique
- Travailler en équipe
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
- Savoir rendre compte
- Sens de l’analyse et de la synthèse

4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):

- Discrétion
- Savoir communiquer
- Être Autonome
- Être méthodique et rigoureux
- Savoir s’adapter à la charge de travail

5. Exigences du poste

5-1 Diplôme(s):

- Minimum niveau BAC de Gestion-Secrétariat (en lien avec le fichier permanent des corps et grades des établissements publics sanitaires et sociaux et en cohérence avec le répertoire des métiers de la FPH)...

5-2 Formation(s) d’adaptation au poste requise(s):

- Formations institutionnelles:

- Formations spécifiques souhaitées dans l’unité:
5-3 Modalités et contraintes du poste:

- Poste à temps plein sur 5 jours d’une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT)
- Horaires : de bureaux, horaires à définir avec l’agent
- Repos fixes.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hôpital de jour Cosne-Cours-sur-Loire
87 ter rue Jean Jaurès
58200 COSNE COURS SUR LOIRE