Secretaire Secteur Sejours

il y a 2 jours

Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

Contribuez à l'épanouissement des jeunes en intégrant la Direction de l'Action Jeunesse. En accompagnant les jeunes de 11 à 30 ans vers l'autonomie et la citoyenneté, cette direction offre une opportunité unique de participer à leur développement. En proposant des activités de loisirs et des dispositifs d'accompagnement socio-éducatif, elle vise à aider les jeunes à construire leur projet de vie. Venez faire partie d'une équipe dynamique et engagée, façonnant l'avenir de la jeunesse nanterrienne.
- Secrétaire référente du secteur séjours de la Direction de l’Action Jeunesse.
- Traiter les demandes des usagers.
- Participer aux événements de service et inter-services
- Préparer les documents nécessaires aux inscriptions, gérer leur impression et leur diffusion
- Préparer et participer aux commissions séjours
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes, des animateurs et des directeurs de séjour
- Assurer le lien avec les familles lors des inscriptions
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers
- Participer au contrôle des inscriptions et de la facturation en lien avec les référents des différents lieux d’encaissement de la ville et le gestionnaire prestations et outils métiers
- Participer au traitement des demandes en ligne (e-administration)
- Participer aux réunions de service(s)/secteur(s) dont il/elle a la charge et apporter une aide administrative sur les événements portés par ces secteurs
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de service/secteur
- Préparer les dossiers de recrutement des vacataires et les attachements en vue de leur transmission à la DRH
- En cas d’absence d’une secrétaire ou de pics d’activité, prendre le relais sur les autres secteurs
- Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Discrétion et neutralité,
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitudes à savoir s’organiser et gérer ses priorités
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Logiciels métiers (RSU, Technocarte )
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F en Centre médico psychologique Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront...

  • accompagnateurs de sejours adaptes — h/f

    il y a 7 jours

    Nanterre, Île-de-France OK Vacances Adaptées Temps plein

    ACCOMPAGNATEURS DE SEJOURS ADAPTES — H/F – Noel Hauts-de-Seine (92)NOS SEJOURSVingt séjours en FranceSecteurs Montagne, Thèmes, Villes & Campagne & Sud.Pension complète : nourri, logé et transport pris en chargeNOS PERIODES :Du 23 décembre 2025 au 02 janvier 2026NOS EQUIPES1 Responsable et 3 Animateurs ;Groupe d'une vingtaine de vacanciers.VOS...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Assistantes médico-administratives et des Agents d'Accueil et du Directeur des affaires financières, vous travaillerez en 35 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 09 à 19h30 avec un temps de repas de 30 minutes. **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Nanterre, France ENTRAIDE UNION - IME Au Fil de l'Autre Temps plein

    L’I.M.E. “Au Fil de l’Autre” situé à Nanterre, Hauts de Seine, accueille des enfants et des adolescents atteints d’autisme ou de troubles apparentés qui rencontrent des difficultés majeures dans les domaines de l’autonomie, de la relation, de la communication et des apprentissages. La prise en charge institutionnelle globale et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Altaïr Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Secrétaire Médical en Alternance — Débutant Bienvenu

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Walter Learning Temps plein

    Une entreprise de formation professionnelle située à Nanterre propose un poste de Secrétaire Médical en alternance. Vous serez chargé(e) d'accueillir les patients et de gérer les aspects administratifs liés à leur parcours. Un CAP, BEP ou BAC est requis, et une bonne maîtrise de la bureautique est souhaitée. Ce contrat CDD de 18 mois offre un...

  • Secrétaire médical

    il y a 5 jours

    Nanterre, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5712485 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Responsabilités Vos missions en entreprise : Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service Réalisation de synthèses de dossiers médicaux Facturation et suivi administratif...

  • Secrétaire commerciale automobile h/f

    il y a 5 jours

    Nanterre, France RM Intérim Temps plein

    RM Intérim Division Automobile intervient sur toute la France et possède l'expertise dans plusieurs domaines liés à l'automobile (VL, VUL, PL, VI) et son industrie que ce soit concessionnaires et garages indépendants, sites de production, centres de location de véhicules, équipementiers, organismes de formation ou bien les PME et PMI travaillant sur...