Emplois actuels liés à Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière - Villeneuved'Ascq - Université de Lille

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...

  • Technicien·ne en gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif H

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Cristal'ID Temps plein

    Disposant d'une très grande autonomie, vous avez fourni la coordination entre les différentes équipes en travaillant en collaboration avec le pôle administratif (assistante de direction, assistante administrative et responsable administrative). Relais d'information efficace, vous occupez le rôle de plaque tournante d'une équipe à taille humaine...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France CELEST Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant ADV et de Gestion Temps Partiel H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel. Notre client basé à Villeneuve d'Ascq, entreprise de 20 personnes reparties sur toute la France est en plein développement. En binôme avec la responsable financière, vos missions seront reparties à 75% sur de la gestion commerciale (saisie de commandes,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Rubis'Saphir Consulting Temps plein

    Recruteuse indépendante, je recherche un(e) **Assistant(e) de gestion H/F** pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la performance énergétique, le génie climatique et le digital dans le bâtiment. Points incontournables: - Bac+2 minimum - 3 ans sur un poste similaire - Maîtrise des logiciels de bureautique ✨ Description de la...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative Pour L'école

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Page personnel Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos principales missions seront les suivantes : * Encadrement et tenue de la comptabilité : Saisie des opérations courantes en appui de l'équipe (clients, fournisseurs, banques). * Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie. * Déclarations fiscales : TVA, CFE, CVAE, IS, etc. * Établissement des...

Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Mission

Assister la responsable administratif et le responsable du pilotage dans la gestion administrative et financière de l’Institut.

Activités principales

Gestion administrative:

- Établir les avenants dans le cadre des conventions de stage des collectivités territoriales
- Établir et suivre les conventions pédagogiques
- Accueillir et renseigner les usagers de la formation continue
- Suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue)
- Assurer la gestion administrative de différents projets

Gestion financière:

- Réaliser les opérations d'engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations juridiques, financières et comptables

Tâches diverses:

- Mettre à jour les outils de communication et diffusion
- Alimenter et mettre à jour les bases de données

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une Université
- Connaître le cadre réglementaire : finances

Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe

Savoir faire comportementaux
- Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Informer et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
- Savoir faire preuve de discrétion
- Être réactif et respecter la réglementation