Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière

il y a 7 jours

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Mission

Assister la responsable administratif et le responsable du pilotage dans la gestion administrative et financière de l’Institut.

Activités principales

Gestion administrative:

- Établir les avenants dans le cadre des conventions de stage des collectivités territoriales
- Établir et suivre les conventions pédagogiques
- Accueillir et renseigner les usagers de la formation continue
- Suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue)
- Assurer la gestion administrative de différents projets

Gestion financière:

- Réaliser les opérations d'engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations juridiques, financières et comptables

Tâches diverses:

- Mettre à jour les outils de communication et diffusion
- Alimenter et mettre à jour les bases de données

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une Université
- Connaître le cadre réglementaire : finances

Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe

Savoir faire comportementaux
- Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Informer et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
- Savoir faire preuve de discrétion
- Être réactif et respecter la réglementation

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et Financière de La Valorisation de La Recherche

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lille est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Forte de ses 80 000 étudiants et de ses 6 700 personnels, elle est résolument tournée vers l’innovation, le développement durable et l’impact sociétal de la recherche. Au sein de la **Direction de la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France ALERTEO Temps plein

    _**ASSISTANT(E) de GESTION**_ **Employeur : ALERTEO / GROUPE HERVE** **1 poste | lieu Villeneuve d’Ascq (59), Lille (59), à 10 mn du métro Les Prés** ALERTEO, entreprise du groupe HERVE, regroupe les métiers de la performance énergétique, du génie climatique et du digital dans le bâtiment. Nous accompagnons nos clients et partenaires...

  • Technicien·ne en gestion administrative et financière H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Talent Tracker Temps plein

    **Localisation**: Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France - ** Type de contrat**: CDI - ** Salaire**: 25 000 à 28 000 € brut annuel (selon expérience) - ** Horaires**: 37h par semaine (9h-17h30) + 11 jours de congés supplémentaires **Vous cherchez un poste stable où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion tout en évoluant dans une...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Herve Thermique Temps plein

    Vous rêvez d'un poste où vos compétences font la différence et où chaque action contribue à un projet collectif ? Rejoignez nous et transformez votre rigueur et votre savoir être en véritables leviers de réussite ! HERVE THERMIQUE recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d'un ou...

  • Assistant-e de gestion master Erasmus Mundus WOCC

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France University of Lille 1 Sciences and Technology Temps plein

    Assistant de gestion master Erasmus Mundus WOCC - University of Lille 1 Sciences and Technology Join to apply for the Assistant de gestion master Erasmus Mundus WOCC role at University of Lille 1 Sciences and Technology. À propos de nous Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en Europe, s’engage dans le...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Grain de Malice Temps plein

    Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des...

  • Stagiaire en Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France RECRUTEMENT, FORMATION, CONSULTING ET INGENIERIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire **Assistant(e) de Gestion !** Vous souhaitez découvrir le monde de la gestion administrative et acquérir une première expérience enrichissante ? Notre organisme de formation situé à Villeneuve-d'Ascq, vous propose un stage non rémunéré d’une durée maximale de 8 semaines. **Pourquoi nous rejoindre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein

    _GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...