Assistant Copropriete

**À propos**: Vacherand Immobilier est **le 1er administrateur de Biens Indépendant** des Hauts de France. VACHERAND IMMOBILIER a été créée en **1997** par Jean-Marc VACHERAND. D'abord présente sur Lille et sa métropole, elle assure sa croissance par une stratégie de **croissance à la fois externe et organique** couvrant aujourd'hui une grande partie du **Nord Pas-de-Calais, de Maubeuge à Boulogne Sur Mer.** Composé de **12 agences à taille humaine**, les services proposés sont : la gestion locative, le syndic de copropriété, la transaction, l'immobilier d'entreprise. - Loin de la stratégie des grands groupes, la volonté de VACHERAND IMMOBILIER est de proposer un **service professionnel et de proximité** à ses clients et un **environnement où il fait bon travailler** à ses collaborateurs. **Descriptif du poste**: Dans la cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Assistant Copropriété H/F en CDD pour une durée de 7 mois, d'Avril 2025 à Octobre 2025. Directement rattaché(e) au Gestionnaire de Copropriétés, vous l’assistez dans la gestion d’un portefeuille aussi bien d’un point de vue relationnel, juridique, technique, et comptable dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures du cabinet. En intégrant notre cabinet, nous vous offrons: - La possibilité d’intégrer un cabinet dont la satisfaction client est au cœur de sa stratégie (Limitation du nombre d’immeubles par collaborateur etc ) - La pratique du métier de syndic de copropriété **en privilégiant la qualité sur la quantité** - Un logiciel informatique **performant et moderne** - La force d’une marque **solidement implantée** sur son territoire - La synergie avec les autres métiers du groupe (transactions, gestion locative, opérations immobilières etc ) - Des **formations régulières** à forte valeur ajoutée et **adaptées** à votre plan de carrière - Une rémunération attractive et évolutive (fixe + variable sur le chiffre d’affaires) - Une **ambiance de travail agréable** mettant en avant le bien être des collaborateurs - Des bureaux situés en plein **centre-ville** En intégrant notre équipe, vous serez le véritable **chef d’orchestre** et la porte d’entrée pour nos clients. Vos principales missions seront: - La préparation des dossiers d’**assemblées générales** - La rédaction de la diffusion des **procès-verbaux** - La **gestion des demandes de devis** et d’ordres de services - Le **suivi de l’exécution des décisions** prises en assemblées générales - L’**organisation et l’optimisation** du service - L’**accueil** de la clientèle - Le **suivi administratif** des dossiers sinistres - Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. **Profil recherché**: De formation de niveau BAC+2 de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine. Vous bénéficiez d'une réelle **capacité d'adaptation**, d'un **très bon sens commercial** et savez **gérer les priorités** d’un service. Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client, sont les garants de votre réussite. A l'aise dans la négociation et la gestion, à l'écoute de vos clients, vous êtes avant tout un homme ou une femme de terrain. - Dynamique, innovant et éthique, vous souhaitez travailler dans un cabinet en phase avec vos valeurs. **Process de recrutement**: - Premier entretien téléphonique avec le service RH puis rencontre avec le Directeur Copropriété **Informations complémentaires**: - Type de contrat **:CDD / Temporaire** (7 à 7 mois) - Date de début **:01 avril 2025**: - Lieu **:Lille**: - Expérience **:> 6 mois**: - **Télétravail ponctuel autorisé**: - Salaire **:28000€ / an