Emplois actuels liés à Assistant de Formation - Blanquefort - GRETA-CFA Aquitaine

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Blanquefort, France EMY DIGITAL Temps plein

    **Assistant(e) gestion des formations en alternance - H/F** ✨ **Emy Digital** Emy Digital est un Lab dédié à l’innovation centré sur l’humain, nous proposons aux entreprises des formations, ateliers, accompagnements pour accélérer leur transition (organisationnelle, numérique, écologique, humaine ) par les méthodes collaboratives, le Design...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Blanquefort, France Maison et Services Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) Chez MAISON ET SERVICES, acteur majeur des services aux particuliers, **nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable.** Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) d'exploitation (H/F)** notre agence sur le secteur de Blanquefort dans le cadre d'un **CDI à temps complet**,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blanquefort, France TRAVAUX RESSOURCES ENVIRONNEMENT Temps plein

    **A propos de nous** Travaux Ressources Environnement est une PME locale implantée à Blanquefort. Nous recherchons, dans le cadre d’un CDI à 35 heures un assistant de gestion (H/F). **Vos missions** Sous l’autorité de la responsable de gestion administrative, l’assistant de gestion a un poste central de par la polyvalence de ses missions et ses...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines

    Blanquefort, France Adsearch Temps plein

    En Bref : Blanquefort - CDI - 25/26k€ - Assistant Marketing H/F - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Blanquefort, France Page Personnel Temps plein

    Implantée dans la région Sud Ouest, venez travailler au sein du siège social et en étroite collaboration avec le DRH. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines pour l'ensemble des sociétés et leurs différents établissements. Vos principales missions seront: - la gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Blanquefort, France FOSEC Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Blanquefort un Assistant/une Assistante ADV dans le cadre d’un CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Si vous nous rejoignez, vous participerez aux missions suivantes (liste non exhaustive): - Prise en charge de l’accueil téléphonique (cahier d’appels, répondeurs,..) et renseigner les clients...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Blanquefort, France BDB TRAVAUX PUBLICS Temps plein

    **A propos de nous** BDB TRAVAUX PUBLICS, PME locale implantée à Blanquefort, a été créée en 2011 et est aujourd’hui en forte croissance. Comptant plus de 90 salariés, nous concentrons notre activité sur la Gironde mais également sur les départements limitrophes. Présents dans de nombreux domaines d’activités, nous réalisons pour le compte...

  • Assistant Comptable Fournisseurs H/F

    il y a 21 heures

    Blanquefort, France Page personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable Fournisseurs, vos principales missions seront : * Assurer la saisie et le contrôle des factures fournisseurs * Vérifier les bons de commande et les bons de réception * Gérer les relances et les litiges fournisseurs * Assurer le suivi des paiements et des échéances * Participer à la préparation des clôtures comptables *...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 1 semaine

    Blanquefort, France Castel Freres Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **RÉFÉRENCE** 2025-163 **INTITULÉ DU POSTE** Assistant(e) Marketing H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTION DE LA MISSION** **Vous avez une sensibilité pour l'univers du vin ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d'équipe ? Intégrez une entreprise à taille humaine qui...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 2 semaines

    Blanquefort, France CASTEL FRÈRES Temps plein

    **Vous avez une sensibilité pour l’univers du vin ? Vous souhaitez vous épanouir dans un métier alliant challenge, convivialité, et esprit d’équipe ?** Intégrez une entreprise à taille humaine qui vous ressemble ! L’entreprise familiale CASTEL, créée en 1949 est numéro 1 sur le marché du vin en France et en Europe et numéro 3 dans le...

Assistant de Formation

il y a 4 semaines

Blanquefort, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

Ce poste est à pourvoir au sein du Greta-Cfa-Aquitaine.

**Mission**

L’assistant(e) de formation assure la mise en œuvre et le suivi administratif des actions de formations.

En contact permanent avec demandeurs et stagiaires, il/elle a une mission d’accueil.

A l’écoute du client et du stagiaire, avec l’objectif de leur satisfaction, il/elle participe au développement de l’activité dans le cadre de la politique définie par la Direction.

Il/Elle assure l’interface entre les clients/stagiaires/financeurs, le service comptable et le Conseiller en Formation Continue et/ou le Directeur Délégué des Formations Professionnelles et

Technologiques.

Il/Elle assure un suivi administratif rigoureux.

**Contexte et activités**

En liaison avec le conseiller en formation continue, le chef d’établissement, les équipes pédagogiques et le service comptable ; l’assistant(e) participe au processus global de la phase d’accueil de la demande client à celle de la mise en œuvre de l’action. Il/Elle transmet les documents de suivi de l’activité et les informations nécessaires à l’amélioration du processus de réalisation.

Il/Elle contribue en permanence à l’amélioration du processus de réalisation en répercutant à son responsable ses difficultés et ses initiatives.
- **Accueil et recueil de la demande**:

- Connaître l’offre de formation continue du Greta et notamment **l’offre du secteur**

**BTP/Industriel.**
- Accueillir et recueillir l’ensemble des demandes téléphoniques (des entreprises, des demandeurs individuels, des prescripteurs),
- Accueillir par téléphone et physiquement le public et les stagiaires du site (individuels, salariés et demandeurs d’emploi),
- Renseigner et orienter les prescripteurs sur l’ensemble de l’offre et les modalités d’accès à la formation,
- Prendre les rendez-vous d’accueil avec le CFC,
- **Traitement des demandes (en collaboration avec les CFC)**:

- Traiter les demandes écrites et téléphoniques (devis, renseignements, envoi de contenus pédagogiques par mail ),
- Préparer les devis
- Remplir les dossiers de demandes de financements variés
- Relancer les devis en cours et renseigner un tableau de suivi,
- Participer à l’organisation et à la tenue des réunions d’informations-collectives et des journées portes ouvertes dans les lycées.
- **Organisation de la prestation**
- Accueillir et informer les stagiaires/apprentis et les clients,
- Mettre en place les contrats de professionnalisation ou d’apprentissage, établir les conventions de formations et en assurer un suivi rigoureux (retour des conventions et des accords de prise en charge)
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires (recueil des pièces constitutives, des états d’émargement, formulaires qualité ) et des autres formations,
- Préparer les dossiers administratifs pour les stagiaires et les formateurs pour l’ouverture des formations,
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d’accueil, résultats des positionnements par domaine de compétences ) et formaliser les contrats pédagogiques (selon les cas),
- Suivre les présences et vérifier les heures réalisées,
- Assurer le recueil des heures dispensées par les formateurs et les vérifier,
- Relancer les stagiaires absents en collaboration avec le CFC et/ou le DDFPT,
- Préparer, saisir et envoyer les documents relatifs au déroulement de l’action de formation selon le cahier des charges du commanditaire,
- Créer les sessions de formation, sur logiciel interne de suivi d’activité (Progré)
- Etablir, veiller aux émargements, et retour des états en vue de paiement de la part des organismes payeurs (OPCO, Région ),
- Préparer les bilans
- Recueillir les évaluations de satisfaction et préparer la synthèse,
- Rentrer les évènements ainsi que les moments forts des formations sur les réseaux sociaux.

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:
Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’agence BTP-INDUSTRIE.

Il/Elle travaille en relations fonctionnelles avec le CFC, le Chef d’Établissement et/ou le DDFPT voire aussi le responsable pédagogique et travaille en collaboration avec le service comptable.

**Connaissances et compétences requises**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de bases de données, listes de diffusion, messagerie électronique, internet, logiciel interne
- Maîtriser l’environnement et la réglementation de la formation continue.
- Maîtriser les réseaux sociaux
- **Compétences et qualités**:

- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome,
- Avoir le sens de l’écoute et de l’accueil,
- Avoir un excellent sens relationnel,
- Être disponible,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte et communiquer,
- Maîtriser les méthodes administratives,
- Etre rigoureux,
- Savoir gérer son temps et le