Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps plein

L’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France:
Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,)

Gestion financière, recouvrement des factures

Faire l’interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables,)

Travail sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)

Classement et archivage de documents

Assistanat de direction (Salons, Marketing,)

Dans le cadre de ses missions, l’Assistant(e) administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que:
Les clients, les partenaires, les fournisseurs

La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)

Le cabinet comptable

Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes.

Il/elle sera rattaché hiérarchiquement à Direction Générale de inotec-France.

Pour mener à bien ses missions, l’Assistant administratif devra posséder **des compétences techniques**, telles que:

- **La maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, Outlook,)
- **La connaissance des techniques de secrétariat**etdes **procédures internes** de l'entreprise
- **Quelques notions de processus comptables**(pour échanger avec le cabinet comptable)

Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.

Au-delà des compétences techniques, on peut citer quelques compétences comportementales:

- **Le sens du service**, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
- **Le sens de la communication**, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- **Le sens de l’organisation et de la rigueur**, pourprioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- **La capacité à travailler en équipe**
- **La réactivité et l’adaptabilité**, pour s’adapter aux environnements très divers d’une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
- **La discrétion**, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 500,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France DUALIS Partner Temps plein

    Permis B et véhicule obligatoire Notre client, entreprise dans le secteur industriel, est à la recherche d'un profil d'assistant administratif dans le cadre d'un renfort. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes : -Mise à jour et fiabilisation de la base de données ; -Contrôle et vérification des informations...

  • Urgent-assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Les Ulis, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif H/F en intérim sur le secteur des Ulis (91) Vos missions Rattaché(e) au Responsable administratif, vos principales missions sont: - Gérer les appels entrants et sortants - Traiter les mails - Suivre les livraisons - Répondre aux...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, France Bovis Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** **(CDD AVEC POSSIBILITE DE CDI)** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport spécialisé et de la manutention. **Notamment dans le secteur Bancaire pour lequel nous réalisons des chantiers d’installations de coffre-fort et de distributeur automatiques pour nos clients (Banques).** Nous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France Bovis Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. **Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...

  • Assistant(E) Commerciale Et Administrative

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Les Ulis, France 3D-EXPERT.FR Temps plein

    Lieu : Les Ulis (91) Entreprise: **Démarrage : Dès que possible** **Durée : Jusqu’à mi-novembre 2025 (remplacement congé maternité)** **Évolution possible : CDI à la clé** Rémunération : package complet 25k à 35k bruts selon expérience pour 39h Rejoignez une PME innovante en pleine croissance ! **3D-EXPERT.FR est une entreprise...

  • Assistant(E) Administratif SAV en Cdi

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France LEXIBOOK SA Temps plein

    Lexibook®, propriétaire de plus de 40 marques enregistrées telles que Powerman®, Decotech®, Karaoke Micro Star®, Chessman®, Cyber Arcade®, iParty®, FlashBoom®, est le leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants. Ce succès est fondé sur une stratégie éprouvée consistant à marier des licences internationales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 373 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: LES ULIS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, leader de la propreté et des services associés, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un démarrage en septembre 2025. Poste basé à Les Ulis (91). **Rejoins dès maintenant notre école pour...