Assistant de Gestion Administratif

La **CPME Occitanie** (Confédération des Petites et Moyennes Entreprises) est **l’organisation patronale régionale interprofessionnelle qui fédère les 13 structures départementales d’Occitanie**. Créée en 2017 à la suite de la fusion Midi-Pyrénées/Languedoc-Roussillon, la CPME représente aujourd’hui plusieurs milliers de TPE/PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, artisanat, professions libérales, nouvelles technologies).

**Nos missions majeures**:

- Représenter les PME/TPE auprès des institutions régionales et défendre leurs intérêts (instances paritaires comme Pôle Emploi, CESER, URSSAF ).
- Animer et structurer le réseau départemental (coordination des CPME locales, appui opérationnel ).
- Accompagner le développement économique régional par des programmes thématiques, événements et formations.

**Nos valeurs**:

- **Proximité** : ancrage local et réseau solide.
- **Entrepreneuriat humain** : valorisation des dirigeants engagés.
- **Influence concrète** : acteur majeur du dialogue social et économique régional.

**Les plus qui font la différence**:

- Mutuelle prise en charge à 75 %
- Tickets restaurant d'un montant de 10€ dématérialisés (UPone)

Au cœur du fonctionnement de la CPME Occitanie, vous assurez la fiabilité administrative et financière de la structure. Vous garantissez le suivi rigoureux des conventions (AGFPN, ADEME, Région, FSE+, etc.), contribuez au bon fonctionnement des instances dirigeantes et accompagnez la direction dans la gestion quotidienne et stratégique.

**Missions principales**

**1. Suivi administratif et financier des projets & subventions**
- Montage, suivi et reporting administratif/financier des conventions.
- Collecte, classement et archivage des pièces justificatives.
- Gestion de la relation avec les co-financeurs (Région, DREETS, Bpifrance ) pour le versement des acomptes et la réalisation des bilans.
- Préparation des bilans techniques et financiers en lien direct avec la direction.

**2. Comptabilité courante et gestion financière**
- Gestion des factures, paiements, relances et saisies comptables.
- Appui à la trésorerie, rapprochements bancaires et reporting mensuel.
- Suivi des remboursements de frais et de la gestion des comptes bancaires.
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable.

**3. Assistance de direction**
- Organisation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG) : convocations, dossiers, comptes rendus.
- Gestion des échéances administratives et de l’agenda de la direction.
- Rédaction de notes, courriers, rapports.
- Participation à la mise en place et au déploiement d’un CRM.

**4. Gestion administrative RH** (en lien avec le cabinet social)
- Suivi administratif des salariés : dossiers, paie, absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance.
- Appui à l’intégration administrative de nouveaux collaborateurs.

**5. Suivi des mandats et mandataires**
- Gestion et actualisation de la base mandats/mandataires.
- Coordination des campagnes de renouvellement (CCI, CMA, etc.).
- Suivi des participations, préparation et diffusion de documents, animation du réseau des mandataires.

**Environnement de travail**
- Petite équipe engagée et agile.
- Interactions permanentes avec les CPME départementales et les partenaires publics/privés.
- Accès direct aux décideurs économiques et politiques régionaux.
- Poste central, en lien étroit avec la direction.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF).
- Connaissances en comptabilité associative et suivi des subventions publiques.
- Bonne maîtrise des outils numériques (Drive, CRM, outils bancaires et collaboratifs).
- **Compétences comportementales**_
- Rigueur, sens aigu de l’organisation.
- Proactivité, autonomie, réactivité.
- Goût pour le travail en réseau et l’accompagnement.
- **Formation et expérience**_
- Bac et/ou +2/3 en gestion, finance, administration ou assistanat de direction.
- Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement associatif, patronal ou fédératif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel