Secrétaire Médical(E)

**Temps de travail** Temps partiel - **Expérience** 2-5 ans - **Durée du contrat** 1 mois - **Type de contrat** CDD Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Temps partiel : 0.5 ETP - Le/La secrétaire médical(e) a pour mission la gestion et le suivi administratif de la prise en charge du patient en collaboration avec les services de coordination. - ACTIVITES PRINCIPALES - GERER L'INFORMATION DU DOSSIER PATIENT- Contribuer à la saisie et la bonne tenue du dossier patient (admission, suivi, historique...). COORDONNER LA PRISE EN CHARGE DU PATIENT- Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les patients sur demande des CDS et/ou MED EN CHEF, - Programmer et planifier les transports ORGANISER LA SORTIE DU PATIENT- Saisir et envoyer les comptes rendus de sortie aux prescripteurs et médecin traitant - Classer le dossier médical à la sortie du patient et veiller à son bon archivage ADMINISTRER L'ETABLISSEMENT- Le cas échéant, assurer le standard téléphonique lors des absences de la secrétaire administrative - Assurer et vérifier le suivi des factures des prestataires divers (laboratoires d'analyse médicale...) GERER LES ADMISSIONS- Rédiger et envoyer la lettre de mission aux libéraux conformément aux actes négociés par le CDS - Sous délégation du CDS assure la commande des ressources matérielles et son suivi MANAGER LA QUALITE ET LES RISQUES- Contribuer à la démarche qualité sur son périmètre (certification HAS, Plan d'Amélioration de la Qualité, écoute client...) - Contribuer à la maîtrise et à la prévention des risques (risques a priori et a postériori) - S'engager à signaler les EI qu'il constate - Contribuer à l'identitovigilance Poste à pourvoir en CDD - Horaires 14h00-17h00**Votre profil**: - Diplôme : Bac - SAVOIR-FAIRE- Maîtrise des outils bureautiques - Gestion des appels téléphoniques internes et externes - Rédaction et mise en forme de documents et de présentations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures SAVOIR-ETRE- Discrétion (respect de la déontologie professionnelle et de la confidentialité) - Aisance relationnelle (savoir faire preuve de diplomatie, avoir un excellent relationnel et une bonne communication orale et écrite) - Capacité d'adaptation *** ** **L'établissement**: - Institut de Réadaptation de MeauxSoins médicaux et de réadaptation - Meaux - 2 Bis Rue d'Orgemont, Unité Matisse 77100 Meaux, France Itinéraire - 63 avis**Formule d'accueil** Consultation, Hospitalisation complète, Hospitalisation de jour **Spécialités** Gériatrie, Soins longue durée, Système nerveux Découvrir l'établissement - Bienvenue au Pôle de Santé de Meaux Rejoignez le projet de développement de notre activité et de création d'une toute nouvelle structure - Notre établissement présente plusieurs activités principales : EHPAD, USLD (Unité de Soin de Longue Durée) et SMR (Neurologie et Gériatrie). Les équipes médicales, soignantes et hôtelières du Pôle (SSR) mettent leurs compétences, leur savoir-faire et leurs qualités relationnelles au service des patients et résidents pour qu'ils puissent bénéficier d'une- Plateau technique - Espace de balnéothérapie - Terrasse - Plateau technique - Restauration Diplôme : Bac SAVOIR-FAIRE - Maîtrise des outils bureautiques - Gestion des appels téléphoniques internes et externes - Rédaction et mise en forme de documents et de présentations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures SAVOIR-ETRE - Discrétion (respect de la déontologie professionnelle et de la confidentialité) - Aisance relationnelle (savoir faire preuve de diplomatie, avoir un excellent relationnel et une bonne communication orale et écrite) - Capacité d'adaptation ","employerOverview":"Bienvenue au Pôle de Santé de Meaux Rejoignez le projet de développement de notre activité et de création d'une toute nouvelle structure