Emplois actuels liés à Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve - Lyon - Chambéry
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Lyon, France GSVI VALENCE Temps pleinRejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Lyon, France Chambéry Temps pleinSous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Lyon, France ARCADES SANTE Temps plein**Arcades Santé** est une association de quartier qui fait partie du réseau du Mouvement Habitat et Humanisme et ainsi bénéficie du savoir-faire de cette grande fondation spécialiste du domaine médico-social. Nous proposons de l'aide et du soins à domicile chez des personnes âgées et des personnes handicapées. **Nous recherchons actuellement un.e...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France wedi France Sarl Temps pleinwedi conçoit, fabrique et commercialise des produits destinés à l'amélioration de l'habitat : panneaux de construction, douches à l'italienne, hammams. En 37 ans seulement, wedi est devenu le leader européen sur le marché de l’aménagement de la salle de bain. Une réussite que le Groupe wedi doit à son savoir-faire industriel unique, à ses...
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Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique
il y a 6 jours
Lyon, France Isara Lyon Temps pleinSuite à l’augmentation de nos effectifs élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA), nous recrutons sur le campus d’Avignon, un-e: **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%), **CAMPUS AVIGNON**: **MISSIONS** Rattaché(e) au...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Lyon, France ALMA Temps pleinAlma (20 M€ de CA consolidé, 175 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l'informatique (édition de logiciels pour l'industrie et la santé, services numériques). Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont...
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Assistant.e Administratif.ve Et Technique
il y a 1 semaine
Lyon, France Boralex Temps pleinVos compétences De formation Bac+2/3, vous avez déjà une expérience en assistanat technique d’ingénieur de minimum 3 ans. Vous êtes rigoureux.euse, et avez à cœur de répondre aux demandes de vos clients internes de la manière la plus efficace possible. Vous savez faire preuve d’organisation pour respecter les degrés d’échéance des dossiers...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Lyon, France LAHSO Temps pleinLAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion des personnes et familles en situation...
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Assistant.e Administratif.ve Qualifié.e
il y a 2 semaines
Lyon, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinLa CFDT est le premier syndicat français en nombre d’adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 3ème dans la fonction publique. La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d’emploi et de formation professionnelle que de lutte contre...
Agent.e D'accueil Et Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Le service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est garant du suivi des effectifs scolaires en lien avec les acteurs de l’Education Nationale. Il a vocation à travailler de manière prospective l’évolution de la population et ses impacts sur le fonctionnement des écoles. L’agent.e d’accueil et assistant.e administratif.ve reçoit les familles et les accompagne dans toutes leurs démarches. Il.ELle est référent sur le traitement administratif des demandes de dérogations et toute inscription nécessitant un traitement particulier (TPS, enfant allophone, etc ).
**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:
Inscriptions scolaires et périscolaires des familles:
Accueille les familles lors de rendez-vous (présentiel ou téléphonique) ;
Instruit les dossiers d’inscription scolaire et périscolaire (logiciel Concerto, logiciel Onde de l’Education Nationale).
Suivi des inscriptions scolaires spécifiques:
Enregistre toutes les demandes de dérogation (interne et externe) ;
Prépare en lien avec le responsable de service la commission de dérogation interne : recensement des demandes, rédaction des courriers aux familles ;
Suit les demandes d’inscriptions scolaires n’entrant pas dans le cadre général : enfants allophones, enfants porteurs de handicap, enfants issus de la communauté des gens du voyage
Obligation de scolarité:
Suit l’absentéisme des élèves en lien avec l’Education Nationale ;
Enregistre les inscriptions dans le secteur privé ;
Suit et enregistre les demandes d’instruction à domicile.
COMPETENCES REQUISES:
Renseigner les familles avec efficacité et précision ;
Accompagner les familles en difficultés sans être intrusif ;
Faire preuve de discrétion concernant les situations familiales ;
Etre diplomate et courtois vis-à-vis des usagers ;
Connaître le fonctionnement des écoles et du périscolaire et de la Direction de l’Education ;
Posséder une maitrise de Pack Office ou équivalent ;
Savoir travailler en équipe et transmettre les informations à ses collègues ;
Faire preuve d’autonomie mais savoir interroger en cas de doute ;
Mener de manière rigoureuse et organisée son travail ;
Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie.
Renseignements complémentaires auprès de Karine POIROT 04 79 60 20 19
