Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

il y a 9 heures


Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

**Votre Mission**:
Venez enrichir notre équipe avec votre talent Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre l'équipe vente et intégration:
Sous l'égide de l'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans la:
Gestion administrative:

- Accueillir téléphoniquement les collaborateurs, les clients, les fournisseurs ainsi que les prestataires.
- Gérer les commandes, de la saisie de commandes à la vérification des marges.
- Suivre les livraisons et les réceptions,
- Communiquer les différentes informations aux chargés d'affaires lorsque la commande est complète
- Gérer les SAV et les retours avec la boutique et le/les chargés d'affaires
- Effectuer le dédouanement via la plateforme dédiée
- Garantir la relation avec le service comptabilité fournisseurs pour les prépaiement/factures et virements.
- Rédiger divers documents (compte-rendu, note de service, mémo, document officiel)
- Gérer les documents : ouverture de compte client/fournisseur
- Créer et faire le suivi différents tableaux de bord pour la gestion du service, les statistiques, les projets...
- Gérer les véhicules de l'équipe, assurance, kilométrage, ad Blue...
- Assurer une bonne gestion des urgences - commande/planning/fabrication/équipe/course
- Faire le lien RH avec l'équipe
- Vérifier des deadlines pour les affaires et demande de bons de livraisons
- Envoyer en facturation via la comptabilité client les différents devis

**Votre profil**:
Formation et expérience:
Actuellement en préparation d'un BTS Gestion des PME/PMI et vous êtes intéressé(e) par les métiers de l'audiovisuel. Un stage effectué en gestion administratif est un véritable atout.

Compétences clés:
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et démontrez une forte culture de la polyvalence. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Aptitudes personnelles:
Votre sens de la communication, votre relationnel et votre esprit d'équipe sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez Novelty et démarrer une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

**A propos de NOVELTY France**:
Rejoignez Novelty et Forgez votre avenir au coeur de la technique événementiel »

Chez Novelty, nous croyons en la puissance de la jeunesse et nous sommes convaincus que les étudiants comme vous ont le pouvoir de façonner notre avenir. Chaque année, nous offrons une opportunité à une cinquantaine d'alternants talentueux de rejoindre notre équipe en pleine croissance, et nous savons que vous avez autant à nous apporter que ce que nous pouvons vous offrir.

Qui sommes-nous vraiment ?

Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l'événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment.

Forts de plus de 50 ans d'expertise dans les métiers de l'événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV.

Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire



  • Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Rejoignez-nous chez Novelty, solutions Techniques audiovisuelles pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV ! Novelty, présent à l’international avec 40 ans d’expérience à travers 6 domaines...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptabilité clients pour rejoindre le service comptabilité. Sous l'égide de la Responsable de pôle Comptabilité Clients, vous jouerez un rôle clé dans: La gestion administrative et stratégique: - Assurer l'accueil...


  • Longjumeau, Île-de-France Leveque Acoustique Temps plein

    À propos de Lévêque AcoustiqueLévêque Acoustique est une entreprise spécialisée dans l'étude, la conception et la mise en œuvre de solutions acoustiques et de sonorisation pour des lieux à forte exigence technique (bâtiments patrimoniaux, lieux religieux, salles recevant du public, collectivités).Dans le cadre de notre développement, nous...


  • Longjumeau, France Homebox Temps plein

    Aujourd’hui, **HOMEBOX s’impose comme le leader incontesté du self stockage** en France et en Europe, avec plus de **150 centres répartis sur le territoire**, offrant ainsi une **couverture sans équivalent**. Notre développement stratégique s’est concentré sur les **grandes métropoles** et les **villes de province clés**, renforçant notre...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH en alternance pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Organiser des actions de formation (logistique, convocations, émargements,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Longjumeau, France Leveque Acoustique Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leveque Acoustique est un expert historique en sonorisation d’édifices religieux — églises, cathédrales, chapelles — offrant des solutions sur mesure alliant tradition et modernité. Leveque Acoustique Depuis notre siège administratif en Île-de-France (Longjumeau) et une forte implantation nationale, notre ambition est de...


  • Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial. Sous l'égide du Responsable Grands Comptes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale, opérationnelle et financière: Gestion commerciale: - Assurez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF du Service AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France Job Center Massy Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à **Longjumeau (91)**: **Un(e) Assistant(e) Administrative/if** - Poste à pourvoir **en CDI dès que possible** **Vos missions**: - Gestion des plannings : impression de planning, mise à jour, calcul et enregistrement des heures supplémentaires - Gestion Intérim : suivi de planning, formalisation auprès des...

  • Offre D'alternance

    il y a 2 semaines


    Longjumeau, France STUDIO URBAN Temps plein

    **Vos missions**: - **Rédaction de contenus**: Rédigez des articles percutants et informatifs pour notre site web, couvrant l'actualité culturelle, musicale et les tendances urbaines. Vous serez également amené(e) à produire des scripts pour nos vidéos et podcasts. - **Interviews et reportages**: Réalisez des interviews avec des artistes,...