Assistante de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Vous accompagnerez l’équipe de l’ARASSM en participant à la gestion et au suivi quotidien de notre activité : l’apprentissage.
**Participation à l’accueil**:
- Accueil téléphonique,
- Gestion de la boîte mail générale de l’ARASSM, clé d’entrée de la structure,
- Ventilation des mails au personnel en fonction de leurs missions,
- Interface avec les différents acteurs de l’apprentissage (OPCO, écoles partenaires, employeurs),
**Participation à la dimension Juridique**:
- Information des jeunes et des entreprises employeurs concernés par l’apprentissage,
- Réponses règlementaires
**Participation à la gestion administrative de la formation **:
- Gestion administrative de modules de formation en fonction des formations (convocations des participants, attestation des présences),
- Gestion de statistiques annuelles et ponctuelles.
- Gestion des activités transversales de la structure et de l’organisation (commandes, suivi des prestataires ),
**Participation à la gestion financière**:
- Saisie informatisée des calendriers de formations et contrôle de l’assiduité en fonction de ces calendriers.
- Participation à l’activité de facturation des instituts gérée par l’assistante comptable par le suivi de l’assiduité et de la prévention des ruptures de formation,
- Titulaire d’une licence professionnelle ou d’un BTS PME/ PMI, vous pouvez vous appuyer sur une première expérience réussie,
- **Une expérience juridique serait très appréciée,**
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des logiciels (Pack Office, logiciels internes),
- Vous faites preuve de **rigueur,** **de polyvalence et de** **capacités d’adaptation à un environnement professionnel très évolutif,**
- Vous appréciez la collaboration, la transversalité et savez rendre-compte.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- assistanat: 3 ans (Optionnel)
- PME PMI: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Allemand (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps pleinIGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps pleinIGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, France HAYS Temps pleinVenez rejoindre une entreprise à taille humaine ! Notre client, cabinet d’audit et d’expertise comptable, recherche un Assistant Administratif / Gestion en CDI. Entre l’agence de Schiltigheim et de Wasselonne, votre rôle est de gérer l’assistanat administratif. Ainsi, vous gérez l’accueil physique et téléphonique clients, la facturation, la...
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Cdd Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein**L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...
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Assistant de Gestion Administrative, Commerciale Et
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Strasbourg, France ABRAPA Temps plein**Offre n°2370 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** L'Abrapa recrute un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour son antenne d'Aide à domicile situé à Strasbourg Sud. Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion administrative quotidienne de l'antenne: -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein**Votre environnement de travail**: Au sein de l'Institut National de Recherche et Sécurité, le département Homme au Travail (48 personnes) mène des études et recherches centrées sur l'analyse réelle de l'activité de l'homme au travail, des pratiques d'entreprise et sur des expérimentations simulant des situations de travail. Les axes de recherche...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Sérénité 24h24 Temps pleinMissions: Tâches de secrétariat: Accueil des visiteurs, prestataires, livreurs, etc. Standard téléphonique Préparation et mise en forme de courriers divers Participation à la mise à jour de l’arborescence des dossiers partagés sur le réseau et au classement des documents Gestion des approvisionnements administratifs Affranchissement du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 jours
Strasbourg, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein**PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion.** **Vos missions**: - Préparation des offres de tarifs - Travaux de saisies et mise à jour de données - Calcul des RFA - Elaboration des factures et avoirs - Gestion des accords cadres **Votre profil**: - Niveau Bac+2 en gestion - Vous maitrisez...