Office Manager

**OFFICE MANAGER H/F CARTHERA**
- **LYON _ CDI**_

**Contexte et objet**

Carthera, start-up française qui conçoit des dispositifs médicaux thérapeutiques innovants utilisant les ultrasons pour traiter les tumeurs cérébrales et d'autres pathologies cérébrales graves, recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Financier.

Carthera a conçu le SonoCloud®, un dispositif médical révolutionnaire qui émet des ultrasons pour accroitre temporairement la perméabilité des vaisseaux sanguins dans le cerveau. SonoCloud, est un implant intracrânien qui permet d’ouvrir la barrière hémato-encéphalique (BHE) avant injection d'agents thérapeutiques comme les chimiothérapies ou l'immunothérapie. Quelques minutes d'ultrasons pulsés de faible intensité (LIPU) suffisent pour ouvrir la BHE pendant plusieurs heures, augmentant ainsi la concentration des molécules thérapeutiques dans le cerveau, et potentiellement leur efficacité.

Les indications oncologiques (glioblastome, métastases cérébrales) sont la cible principale de la société, mais des recherches sont également en cours pour d'autres affections, notamment les maladies neurodégénératives, et en particulier la maladie d'Alzheimer.

La société est actuellement en phase d’évaluation clinique et envisage une croissance importante de son activité et de son effectif dans les prochains mois. Dans le cadre de ce fort développement, Carthera recherche un Office Managerafin de renforcer son équipe.

**Quelle est la mission ?**

En étroite collaboration avec Le Directeur Général et le Directeur Administratif et Financier, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise (14 collaborateurs actuellement) à travers les missions suivantes:

- **Gestion administrative et financière**:

- Réception, contrôle et mise en paiement des factures fournisseurs (validation comptable & technique avant transmission à la comptabilité),
- Suivi de la trésorerie,
- Relations avec le cabinet comptable,
- Gestion des moyens généraux, du courrier et des différents besoins liés à la gestion des locaux,
- Mise en place et suivi de tableaux de bord mensuels,
- Suivi et classification des différents contrats
- Accompagnement du Directeur Administratif et Financier dans la gestion financière et comptable (Dossiers Crédit d’Impôt Recherche, Subventions, Suivi des immobilisations )
- Suivi juridique des différents contrats
- Suivi des assurances (avenants, déclaration et paiement des primes)
- Participation à des projets d'amélioration continue.
- **Gestion administrative du personnel**:

- Gestion administrative des salariés,
- Suivi du planning des congés payés et des absences,
- Préparation de l’arrivée des nouveaux entrants,
- Validation, enregistrement et mise en paiement des notes de frais,
- Formalisation du plan de formation, mise en œuvre et prise en charge.
- Veille Règlementaire[AC1]Sociale

Dans un environnement dynamique et une entreprise en plein essor, les missions seront évolutives.

**Ce Que Nous Recherchons**
- Vous justifiez d'une première expérience significative en tant que Office Managerdans un environnement similaire en start-up/PME,
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques,
- Véritable facilitateur de la bonne ambiance au bureau, vous êtes à l'écoute et avez un très bon relationnel,
- Autonome, vous savez gérer les priorités et avez un grand sens de l'anticipation,
- Organisé(e), rigoureux(se), vous êtes réactif(ve) et savez travailler en respectant la confidentialité.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel