Assistant de Direction

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation. Les différents services de biologie et ACP, constituent un laboratoire unique nommé Laboratoire de Biologie Médicale Multi-Sites (LBMMS) dont l'activité est articulée autour de 3 centres de biologie et pathologie (CBP) : Centre de Biologie et de Pathologie Nord (CBPN), Centre de Biologie et de Pathologie Sud (CBPS), Centre de Biologie et de Pathologie Est (CBPE). Il comprend aussi le service d'immunologie biologique de l'hôpital Edouard HERRIOT (HEH) et le service de biologie de la reproduction situé à l'HFME.

LE POSTE:
La DPMT est une direction transversale référente des Pôles d'Activité d'Imagerie Médicale (PAM IMA) et de Biologie-ACP, dont les unités sont réparties sur l'ensemble des sites des HCL. La Direction est située sur le site Lacassagne. Elle est constituée de 3 directeurs : un directeur, un directeur adjoint et un directeur des soins. Le secrétariat de la DPMT est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DPMT et sous l'autorité fonctionnelle des collaborateurs dont elles assurent le secrétariat.

La DPMT décline le projet d'établissement au sein des 2 pôles avec une équipe de 19 collaborateurs et 7 cadres supérieurs de santé positionnés dans les groupements. Environ 1700 personnels médicaux et paramédicaux uvrent dans les 2 PAM. La DPMT poursuit la politique et les orientations stratégiques de la Direction Générale au sein du Pôle Patrimoine et Ressources Partagées et est en lien fonctionnel avec les directions de groupement.

Le poste proposé est localisé sur le site administratif de Lacassagne au 7ème étage du Bâtiment A.

Missions d'accueil dont les nouveaux arrivants, de traitement et de suivi des correspondances (courriers, mails)

Coordonner les agendas, les réunions et événements à organiser et préparer les dossiers présentés en instances et pour les réunions de l'équipe de direction

Missions de référent communication : aide à la rédaction et à la réalisation des supports de communication (articles, rubriques de l'espace Intranet), mise à jour des documents (annuaires, organigrammes)

Formaliser et partager les modes de coordination et de communication dans le service et en lien avec les directions et pôles des HCL (gestion et animation des outils de travail collaboratifs)

Assurer la gestion et le suivi des commandes, de la maintenance des équipements et matériels bureautiques et de l'organisation de l'environnement de travail

PROFIL RECHERCHÉ:
Formation d'assistant de gestion administrative

Formation dans le champ de la communication

Une expérience d'assistant de direction est une plus value

Relationnelles : nombreux interlocuteurs, gestion du stress, des urgences, écoute, confidentialité

Organisationnelles : savoir prioriser pour la gestion des agendas

Techniques : Maîtriser la bureautique informatique et son environnement (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), utilisation des réseaux sociaux professionnels et des outils de travail collaboratifs (TEAMS)

Poste à temps plein, classé à repos fixe. 28 CA, 15 RTT (37h30 hebdomadaires).

Prise en charge de 75 % de l'abonnement transport en commun TCL

Amplitude horaire entre 8h30 à 16h20

Poste éligible au télétravail selon les règles de la charte des HCL

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

RÉMUNÉRATION brut : 40k / an

**PERSONNE À CONTACTER**

M. Amaury WASNER

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon