Assistante administrative ou assistant administratif en charge de la formation

il y a 2 jours

SottevillelèsRouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps plein

au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF)

(Catégorie B ou C, filière administrative)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Au sein d'une équipe composée de 10 agents, sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions :

Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation :

  • recueil et analyse des besoins, conseils aux directions, services et aux agents
  • conception du plan en lien avec la Directrice, présentation au CST
  • mise en œuvre opérationnelle des actions de formation (inscriptions, convocations, organisation logistique des actions en intra, gestion du budget…) en lien avec les directions et services
  • évaluation et bilan
  • suivi des formations statutaires obligatoires
  • veille juridique et statutaire

Assistance administrative :

  • assistance au recrutement (gestion des candidatures reçues, organisation des commissions de recrutement, réponses aux courriers de candidatures)
  • gestion des candidatures spontanées (réponses et suivi de la CVthèque)
  • pilotage de l'accueil des stagiaires dans les services de la Collectivité
  • gestion de tableaux de bord et de suivi d'activité
  • gestion d'agenda (Outlook)

Encadrement des deux agents administratifs et d'accueil de la direction

Profil :

  • Bac + 2 minimum souhaité, ou expérience avérée en ressources humaines
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée
  • Capacité à élaborer et exploiter des bases de données exigée (Excel)
  • Sens du travail en équipe et des relations humaines
  • Esprit analytique, d'initiative et discrétion
  • Sens du service public

  • Assistant santé au travail 73841

    il y a 5 jours

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France CENTRE HOSPITALIER DU ROUVRAY Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Le GroupeStelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute unAssistant Administratif H/Fpour son agence deRouen (76).Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :Accueil téléphoniqueOuverture de missions d'expertises dans notre logiciel interneCorrection et envoi des rapports...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Vos missions en quelques motsDéfinition des fonctions :Dans un service de 19 agents dédié aux redevances, à la performance des ouvrages et aux affaires générales et financières, l'assistant(e) de gestion assure deux missions principales selon la répartition indicative suivante : la gestion administrative de la direction territoriale (65%) et l'appui...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Agente ou agent administratif et d'accueil pour la direction de la Solidarité et CCAS

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d'une direction de 40 agents, vous aurez pour missions :Accueil des usagers (physique et téléphonique)Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenairesRemise des formulaires en fonction des demandesPrise de rendez-vous pour les services de la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Vos missionsGestion administrative & financièreSuivi des contrats fournisseurs, dossiers administratifs et échéances réglementaires.Gestion des documents (courriers, archivage, classement).Suivi et gestion des clients débiteurs : facturation, relances, suivi des encaissements.Préparation et mise à jour des tableaux financiers (CA, marges,...

  • Assistant administratif SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France LOUTZ CHARIOTS ELEVATEURS Temps plein

    [RECRUTEMENT] Assistant/e administratif - planificateur / SAVDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif / planificateur / SAV pour superviser et coordonner les activités de l'atelier.Travaillant en étroite collaboration avec le responsable du SAV , vos missions seront :Concevoir des devis de réparation - ordre de...

  • Stage - Assistant recrutement 76525

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France CENTRE HOSPITALIER DU ROUVRAY Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est...

  • Assistant Dentaire en alternance F/H

    il y a 3 jours

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec un cabinet dentaire moderne et dynamique nous recrutons des assistant(e)s dentaires en alternance. Vous bénéficierez d'une formation complète sur le terrain en parallèle de votre cursus théorique.MissionVos Missions en cabinet :· Gestion administrative et de l'agenda du cabinet· Installation des salles de soins...

  • Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à Rouen

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA076PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à...