Assistant syndic immoblier H/F

il y a 3 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALYO Temps plein

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l'avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité

Vos missions

Métier historique de Galyo, la gestion de copropriété repose sur une parfaite connaissance du parc immobilier géré. Rattaché à un gestionnaire, nous souhaitons intégrer un assistant syndic qui rejoindra notre équipe. Chaque copropriété dispose d'une équipe 100% dédiée, composée d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un comptable.

Vos principales missions seront de :

  • Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
  • Accueillir les clients et les entreprises,
  • Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs (en utilisant le logiciel des plannings Outlook),
  • Traiter le courrier papier et mails ; répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues,
  • Gérer le personnel des immeubles et les prestataires sous contrat,
  • Préparer les convocations des AG : ordre du jour, rédaction du contrat de syndic
  • Diffuser le PV aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés
  • Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires, propriétaire, locataires,
  • Assurer la correspondance avec le conseil syndical lorsqu'il a reçu un mandat de l'AG,
  • Collecter de la part des copropriétaires les informations nécessaires à la souscription de l'emprunt collectif,
  • Assurer le suivi du dossier avec la banque en charge de cette proposition d'emprunt,
  • Gérer les sinistres : déclaration, commande et suivi des travaux,
  • Vérifier et codifier les factures,
  • En gestion locative ; assurer le lien avec le propriétaire bailleur : réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation, le lien avec le service location, le service comptabilité et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Thetra

Vos compétences

Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail

Sens de la relation client

Vous savez faire preuve de polyvalence

Avantages

Contrat en CDI 36h par semaine et 6,5 jours de RTT par an

Salaire brut mensuel sur 13 mois selon expérience, intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 8.00 € (50% salarié, 50% employeur)

Chèques vacances - frais de transport

  • Assistant syndic immoblier H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GALYO Temps plein

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  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic Confirmé(e) H/F – Régie Immobilière Qualitative – Lyon 3ᵉ CDI – Temps plein – Lyon 3ᵉ arrondissement Vous êtes Assistant(e) Syndic /...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    Vos missions – Assistant(e) Syndic / CopropriétéEn binôme avec un(e)Gestionnaire de Copropriété expérimenté(e), vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion du portefeuille.Vos Missions PrincipalesGestion du courant copropriétaire (appels, mails, courriers)Suivi administratif des sinistres (déclarations, échanges assurances)Préparation et...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic de Copropriétés H/F – CDI – Lyon 6e L'entreprise Notre client est un cabinet d'administration de biens indépendant, implanté à Lyon depuis plus de...

  • Assistant comptable syndic

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une régie immobilière située à Lyon 6ème, unAssistant comptable syndic (h/f)Votre profilTitulaire d'un BTS en Comptabilité, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire.Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe, de rigueur et sérieux...

  • Assistant(e) syndic de copropriété

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie Centrale Immobilière Temps plein

    Je recherche une personne motivée ayant à minima une formation de base en immobilier ou de préférence une première expérience (CDI, CDD, stage) en syndic pour prendre en charge l'assistanat d'un gestionnaire de copropriété.Nous vous formerons sur nos logiciels (ICS, Collab...) pour réaliser les suivis d'interventions et de travaux sur les...

  • Gestionnaire Syndic de Copropriété H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Gestionnaire de Copropriété Confirmé(e) H/F – Régie Immobilière Premium – Lyon 6ᵉ CDI – Temps plein – Lyon 6ᵉ arrondissement Vous êtes Gestionnaire de...

  • Assistant(e) syndic

    il y a 3 jours

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France regie pedrini Temps plein

    Acteur historique à Lyon depuis plus de 80 ans, la Régie Pedrini accompagne ses clients avec professionnalisme, proximité et sens du service.Rejoignez une équipe engagée au service des copropriétés lyonnaisesMissions principales:En binôme avec votre gestionnaire de copropriété, vous êtes un véritable pilier du service syndic.Gestion des appels,...

  • Comptable syndic junior

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une régie immobilière indépendante située à Lyon 6ème, un :Comptable Syndic junior (h/f)Votre profilDe formation supérieure type BAC+2/3, vous justifiez impérativement d'une première expérience professionnelle dans un poste similaireDoté d'un très bon relationnel, vous appréciez...

  • Assistant de copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Assistant de copropriétés H/FAvec plus de 690 agences immobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales du Groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transactions et de gestion immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d'éthique.Square Habitat, c'est une communauté soudée et tournée...