Emplois actuels liés à ADJOINT ADMINISTRATIF CONSULTATION OBSTETRIQUE 60 - Bron, Auvergne-Rhône-Alpes - HOSPICES CIVILS DE LYON

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJC Louis Aragon Temps plein

    Profil recherchéNous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Positionné sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l'autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur.Poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches administratives de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un...

  • Responsable adjoint service contentieux et Bureau des Admissions Ihope-Groupement Hospitalier Est H/F

    il y a 3 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un...

  • Assistant technique gestion locative

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.Rattaché(e) au Responsable d'Agence Adjoint, vous jouez...

  • cadre administratif de pole h/f

    il y a 7 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en santé mentale, situé à Bron, et l'un des plus grands campus hospitaliers et de recherche psychiatrique d'Europe. Il propose une offre de soins complète, répartie entre son site principal et de nombreux centres de proximité dans la Métropole de Lyon,...

  • CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F

    il y a 7 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    CADRE ADMINISTRATIF DE POLE H/F (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Horaire : JourPôle : POLE ENFANTS ADOLESCENTSFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 15/12/2025Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus...

  • Assistant technique gestion locative

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    Intitulé du posteAssistant technique gestion locative - Bron H/FContratCDIRejoignez Alliade HabitatAlliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...

  • Adjoint au responsable de service logistique et conditions d'hébergement

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisATTACHES TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, IDEFDate de fin de candidature05/01/2026DescriptionRiche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son...

  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 24 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSERM Temps plein

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif...

  • Stage agent technique logistique

    il y a 1 semaine

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreStageFamille de métierInfrastructuresRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Service logistique et conditions d'hébergement, unité logistiqueDate de fin de candidature17/01/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 900 agents, qui réalisent des missions de...

ADJOINT ADMINISTRATIF CONSULTATION OBSTETRIQUE 60

il y a 2 semaines

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein
À propos de nous

Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

Mission

Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Héma

Le service de consultation d'obstétrique comprend :

  • Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids fœtal. La maternité dispose d'une unité de consultation avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d'hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu'une cellule des transferts périnatals régionale. Elle travaille en collaboration étroite avec le service de néonatalogie et l'ensemble des services de pédiatrie du site, qui prennent en charge les enfants naissant avec des pathologies.
  • Une unité d'accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h

L'adjoint administratif travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens.

Il collabore avec l'ensemble des Assistantes Médico-Administratives du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.

Il assure le secrétariat administratif du service des consultations obstétrique en lien avec les aides-soignantes du service.

Lien hiérarchique :

  • Cadre Administratif du Pôle
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

Liens fonctionnels :

  • Sage-femme Coordinatrice du secteur
  • Chef de Service
  • Chef de Service Adjoint

Secrétariat de consultations obstétriques :

  • Gestion des agendas (easily + Outlook) : donner les rendez vous nécessaire au suivi des patientes (consultations et/ou échographies)
  • Réception, traitement et orientations des appels et messages téléphoniques
  • Réception et traitement des mails
  • Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
  • Archivage numérique (scannage) ou papier des examens pour les patientes après leur consultation ainsi que pour les examens triés par les sages-femmes la veille
  • En soutien, accueil de patientes ayant rendez vous sur le secteur des consultations
  • Gestion des demandes d'interprète nécessaire au fonctionnement du service
  • Demande de prise en charge par des spécialistes (endocrinologue, cardio…) pour les patientes suivies
  • Envoi d'ordonnances
  • Fournir les attestations de présence en consultation si nécessaire

Secrétariat du staff médico psycho-social :

  • Récupérer les fiches de repérages dans les différents services et traitement de la boite mail du staff MPS
  • Mise à jour des dossiers administratifs et médicaux des patientes et récupération des documents médicaux
  • Vérification du suivi des patientes (RDV honorés ou non) avec appel patientes et re-programmation de RDV
  • Organisation, préparation et participation aux staffs hebdomadaires MPS (ordre du jour, feuilles de présence, lien visio, CR, ...)
  • Mise à jour des indicateurs du tableau de suivi ARS en lien avec la sage-femme référente du staff et la sage-femme Coordinatrice
  • Soutien de la sage-femme référente dans la mise en œuvre des décisions prises en staff (RDV patientes, appels patientes, lien avec les professionnels du service, ...)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation

Profil

Compétences souhaitées:

  • Très bonne orthographe et maitrise parfaite du français (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation)
  • Rapidité de frappe
  • Maîtrise de la terminologie médicale (des connaissances en gynéco obstétriques seraient un atout)
  • Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Connaissance appréciée des logiciels institutionnels (EASILY, WEB100T, GTMED)

Qualités requises :

  • Autonome avec un esprit d'initiative et le sens des responsabilités
  • Flexibilité et sens des priorités
  • Esprit d'équipe, disponibilité, capacités à travailler en équipe
  • Tact, discrétion, respect des règles de confidentialité, capacités à traiter des situations conflictuelles
  • Dynamisme professionnel, ouverture d'esprit, discernement
  • Adaptabilité, rigueur, organisation, discrétion

CONDTIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant

Service / Spécialité : OBSTETRIQUE

Nature du contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : 8h30 - 16h20

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 02/02/2026