Emplois actuels liés à ADJOINT ADMINISTRATIF CONSULTATION OBSTETRIQUE 60 - Bron, Auvergne-Rhône-Alpes - HOSPICES CIVILS DE LYON

  • Adjoint Des Cadres Hospitaliers Gh Est

    il y a 6 jours

    Bron, France HOSPICES CIVILS LYON Temps plein

    Descriptif du poste - L'adjoint des cadres encadre une équipe de 6 personnes organisée en binôme pour la gestion des différents secteurs. Il coordonne et anime cette équipe qui est chargée des commandes ainsi que du règlement des factures. Il prend en charge l'organisation et la répartition du travail au sein de l'équipe. Il assure en lien avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Bron, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, basé sur l'est lyonnais, un **Assistant Administratif H/F**, dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois minimum **VOS PRINCIPALES MISSIONS**: Vous seconder les commerciaux dans leurs activités - Gestion administrative - Saisie des commandes...

  • Adjoint Au Responsable Magasin

    il y a 1 semaine

    Bron, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    **Vous êtes adjoint au responsable d'un magasin **_dans le secteur industriel (fabrication de machines industrielles)_** - Vous managez et formez l’équipe du magasin dans sa spécialité, - Vous vous portez garant de la précision des stocks, assurez les inventaires tournants, la préparation des ordres de fabrication nécessaire à la production - Vous...

  • adjoint administratif territorial

    il y a 2 semaines

    place Charles Bron : Saint-André-les-Alpes - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Hte Provence () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre adjoint administratif territorial - Mairie de Saint-André-les-Alpes - COMMUNE DE SAINT ANDRE LES ALPES Date limite de...

  • Adjoint Au Responsable Magasin Industriel

    il y a 2 semaines

    Bron, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    **Vous êtes adjoint au responsable d'un magasin **_dans le secteur industriel _**?** **Nous recrutons !!! :)** **Vous avez les compétences requises comme indiquées ci-dessous ?** **Transmettez nous votre CV...** - Vous managez et formez l’équipe du magasin dans sa spécialité, - Vous vous portez garant de la précision des stocks, assurez les...

  • Infirmière Urgences Gynéco-Obstétriques — 12h, 100%

    il y a 1 semaine

    Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Un établissement hospitalier en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) infirmier(e) pour assurer l'accueil, l'orientation des patientes et la prise en charge médicale. Vous serez responsable de la collecte de données administratives et médicales, ainsi que de la surveillance clinique. La poste exige un D.E. d'infirmière et valorise toute expérience en...

  • Directeur Adjoint

    il y a 6 jours

    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADMINISTRATEURS TERRITORIAUX, DIRECTEURS D'ETAB SAN, SOCIAL ET MEDICO HOSPITALIERS, INGENIEURS EN CHEF TERRITORIAUX - Référence: - 2025-13142 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille - 15/05/2025 La Métropole de Lyon est une...

  • Secretaire Medicale Exploration Fonctionnelle Neurologique 100%-hôpital Pierre Wertheimer

    il y a 20 heures

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Assistant Administratif Enfance

    il y a 20 heures

    Bron, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS **Référence**: 2025-13618 **Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service enfance **Description**: Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux...

  • Infirmier

    il y a 1 semaine

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousDepuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...

ADJOINT ADMINISTRATIF CONSULTATION OBSTETRIQUE 60

il y a 2 semaines

Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein
À propos de nous

Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

Mission

Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Héma

Le service de consultation d'obstétrique comprend :

  • Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids fœtal. La maternité dispose d'une unité de consultation avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d'hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu'une cellule des transferts périnatals régionale. Elle travaille en collaboration étroite avec le service de néonatalogie et l'ensemble des services de pédiatrie du site, qui prennent en charge les enfants naissant avec des pathologies.
  • Une unité d'accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h

L'adjoint administratif travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens.

Il collabore avec l'ensemble des Assistantes Médico-Administratives du service pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations.

Il assure le secrétariat administratif du service des consultations obstétrique en lien avec les aides-soignantes du service.

Lien hiérarchique :

  • Cadre Administratif du Pôle
  • Coordinatrice des secrétariats médicaux

Liens fonctionnels :

  • Sage-femme Coordinatrice du secteur
  • Chef de Service
  • Chef de Service Adjoint

Secrétariat de consultations obstétriques :

  • Gestion des agendas (easily + Outlook) : donner les rendez vous nécessaire au suivi des patientes (consultations et/ou échographies)
  • Réception, traitement et orientations des appels et messages téléphoniques
  • Réception et traitement des mails
  • Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
  • Archivage numérique (scannage) ou papier des examens pour les patientes après leur consultation ainsi que pour les examens triés par les sages-femmes la veille
  • En soutien, accueil de patientes ayant rendez vous sur le secteur des consultations
  • Gestion des demandes d'interprète nécessaire au fonctionnement du service
  • Demande de prise en charge par des spécialistes (endocrinologue, cardio…) pour les patientes suivies
  • Envoi d'ordonnances
  • Fournir les attestations de présence en consultation si nécessaire

Secrétariat du staff médico psycho-social :

  • Récupérer les fiches de repérages dans les différents services et traitement de la boite mail du staff MPS
  • Mise à jour des dossiers administratifs et médicaux des patientes et récupération des documents médicaux
  • Vérification du suivi des patientes (RDV honorés ou non) avec appel patientes et re-programmation de RDV
  • Organisation, préparation et participation aux staffs hebdomadaires MPS (ordre du jour, feuilles de présence, lien visio, CR, ...)
  • Mise à jour des indicateurs du tableau de suivi ARS en lien avec la sage-femme référente du staff et la sage-femme Coordinatrice
  • Soutien de la sage-femme référente dans la mise en œuvre des décisions prises en staff (RDV patientes, appels patientes, lien avec les professionnels du service, ...)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et doit s'adapter à toute modification d'organisation

Profil

Compétences souhaitées:

  • Très bonne orthographe et maitrise parfaite du français (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation)
  • Rapidité de frappe
  • Maîtrise de la terminologie médicale (des connaissances en gynéco obstétriques seraient un atout)
  • Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Connaissance appréciée des logiciels institutionnels (EASILY, WEB100T, GTMED)

Qualités requises :

  • Autonome avec un esprit d'initiative et le sens des responsabilités
  • Flexibilité et sens des priorités
  • Esprit d'équipe, disponibilité, capacités à travailler en équipe
  • Tact, discrétion, respect des règles de confidentialité, capacités à traiter des situations conflictuelles
  • Dynamisme professionnel, ouverture d'esprit, discernement
  • Adaptabilité, rigueur, organisation, discrétion

CONDTIONS CONTRACTUELLES

Filière : Secrétariat médical

Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant

Service / Spécialité : OBSTETRIQUE

Nature du contrat : CDD

Quotité de temps de travail : 100%

Modèle Horaires : 8h30 - 16h20

Nature du poste : Remplacement

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 02/02/2026