Assistant de direction F/H

il y a 8 heures

Rue François Ory Montrouge France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

Le poste d'assistant(e) de direction est rattaché au cabinet de la directrice du numérique et de son adjoint.

Vos missions, exercées en binôme avec une autre assistante de direction, s'articulent autour de différentes composantes :

1/ Vous assistez l'équipe de direction et intervenez en appui aux membres du futur COMEX de la Dnum en cours de préfiguration pour effectuer :


• la constitution des dossiers préparatoires aux réunions, mise en forme des notes, courriers ou présentations type PowerPoint pour la directrice et son adjoint en priorité,


• l'organisation des événements/réunions : réservations de salles, accueil…,


• la réalisation et le suivi de tableaux de bord : astreintes et congés du COMEX, planning des réunions…,


• l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (physique, téléphonique, teams, mail…),


• la gestion des courriers, suivi du processus dématérialisé via Pegase/ELISE ; suivi et la mise à jour de Pegase (parapheur électronique),


• la gestion de la planification collective des agendas et des déplacements ; la formalisation des ordres de mission, réservation transports et hôtels et traitement des remboursements, relations avec l'agence de voyage contractuelle. Vous êtes valideur hiérarchique des ordres de missions et états de frais dans ChorusDT,


• le classement et l'archivage des documents.

Sous l'autorité directe des responsables du cabinet (en cible 2026 : directeur de cabinet et directeur de cabinet adjoint) et, en lien avec l'équipe communication de la DNUM, vous contribuez à la coordination, la circulation des informations en interne et externe (Paco, espace collaboratif…) et relayez l'information auprès de l'ensemble des collaborateurs.

Vous assurez le suivi, la relance et la bonne livraison des éléments demandés par la direction.

Vous contribuez à la définition des méthodes collectives de travail, l'actualisation et l'optimisation des procédures, ainsi qu'à la veille et la continuité du service entre les assistant(e)s.

Pourquoi nous rejoindre ?

. Un parcours d'intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée

. Un accès facilité à la formation

. Accès réseau crèche

. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas

. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)

. Smartphone et ordinateur portable

. Horaires flexibles - Télétravail possible à l'issue de la période d'intégration (jusqu'à 3 jours/semaine)

Fourchettes de salaire : en fonction du profil du candidat

  • Directeur de cabinet adjoint

    il y a 1 semaine

    Rue François Ory, Montrouge, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    Positionnement hiérarchique :• Rattachement : Direction / direction du Cabinet• Encadrement : Pilotage des assistantes du cabinet________Missions principales :1. Pilotage de l'activité des assistantes• Organiser, coordonner et superviser les activités des assistantes du cabinet en charge du soutien de la direction et du COMEX• Garantir la qualité...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Montrouge, France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...

  • Responsable valorisation des offres et impact numérique F/H

    il y a 9 heures

    Rue François Ory, Montrouge, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    La DNUM accompagne la transformation numérique des ministères sociaux. Le/la responsable valorisation des offres et impact numérique aura pour mission de promouvoir les savoir-faire de la DNUM, mesurer l'impact des services numériques et optimiser leur satisfaction auprès des utilisateurs.Placé sous la responsabilité du chef du Département OPAMIN, le...

  • Product Manager Senior F/H

    il y a 2 jours

    Rue François Ory, Montrouge, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    Au sein de la sous-direction des produits et communs numériques (SDPC), Département SANTE, vous pilotez Aqua-SISE, le système d'information national de gestion du contrôle sanitaire des eaux. Issu de la refonte de SISE-Eaux, ce produit permet aux 18 ARS d'assurer leur mission de contrôle réglementaire sur les eaux potables, minérales, de baignade et...

  • Chef de projet SI Senior – Élections TPE F/H

    il y a 12 heures

    Rue François Ory, Montrouge, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    Vous pilotez le projet Élections TPE (Très Petites Entreprises), un dispositif électoral national organisé tous les 4 ans par la Direction Générale du Travail. Avec plus de 5 millions d'électeurs et un cycle projet de 3,5 ans, c'est l'un des projets les plus complexes et à plus forts enjeux des ministères sociaux.Vous êtes responsable de la...

  • Chef de projet numérique senior F/H

    il y a 11 heures

    Rue François Ory, Montrouge, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    Au sein de la Direction du Numérique des Ministères Sociaux, le(la) chef(fe) de projet numérique senior assure le pilotage opérationnel et la mise en œuvre d'un ou plusieurs projets stratégiques ou offres de services dans les domaines santé et médico-social. Il est responsable de la conduite de la réalisation, généralement sous-traitée à un...

  • Stage Assistant Commercial et Administratif

    il y a 6 jours

    Rue François Ory, Montrouge, France Edenred France Temps plein

    Edenred Mobility est un leader mondial des solutions de mobilité à destination des entreprises et de leurs salariés. La Business Line Mobility est présente dans de nombreux pays en Europe, Amérique Latine et aux Etats-Unis. Elle représente ~25% des revenus d'Edenred (€577m en 2022) et connait une forte croissance (> 20% par an). Edenred Mobility...

  • Chef de projet SI Senior — MARS F/H

    il y a 14 heures

    Rue François Ory, Montrouge, France Direction du numérique des ministères sociaux Temps plein

    Vous pilotez MARS (Mesure de l'Audience de la Représentativité Syndicale), le système d'information qui permet tous les 4 ans de calculer l'audience syndicale nationale et par branche professionnelle. Ces résultats déterminent la composition des conseils de Prud'hommes et des Commissions Paritaires Régionales Interprofessionnelles (CPRI).Projet...

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...