Assistant de Direction Administrative H/F
il y a 4 semaines
Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le recrutement de Cadres et de Techniciens dans le secteur de l'ingénierie du Bâtiment et de la Maîtrise d'Oeuvre.
Notre client, Promoteur Immobilier réalisant des projets de qualités sur la Région IDF, souhaite renforcer son pôle administratif et financier en recrutant un(e) nouveau collaborateur (trice).
A cet effet, vous aurez pour missions les éléments suivants à réaliser dans vos nouvelles foctions;
Sou l'entière responsabilité du responsable de programme, du développement, vous aurez à réaliser des missions polyvalentes;
Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil téléphonique, gestion
du courrier quotidien, commande de fournitures, tickets restaurants …
- Gestion des leasing voitures, assurances etc …
- Création de présentations POWER POINT pour les réunions
- Gestion de la boite email contact et de l'agenda commun de l'équipe
GESTION ADMINISTRATIVE
Tous les documents reçus par courrier ou par email doivent être enregistrés sur le drive.
- Classement sur le drive (exemple : classement de toutes les factures/devis par projet et
par sociétés du groupe, documents fiscaux, contrats fournisseurs etc …)
- Classement des dossiers liés à la Promotion Immobilière
COLLABORATION AVEC L'EXPERT-COMPTABLE
- Gestion des relevés mensuels : recenser tous les justificatifs liés aux dépenses par
compte et par société afin de les transmettre à l'expert-comptable chaque début de
mois dans le cadre de la déclaration de TVA
- Collaborer avec lui au quotidien et répondre à ses demandes / questions sur l'activité du
groupe / les dépenses
GESTION LOCATIVE ET PROJETS
- Gestion de la vie des immeubles détenus par l'entreprise (fournisseurs, assurances,
dégâts des eaux…) être le point de contact avec les locataires et résoudre les problèmes
- Suivi des projets immobiliers et gestion des démarches administratives s'y afférant
(Permis de Construire, suivi travaux, déclarations fiscales…)
- Assister au montage des dossiers administratifs (permis de construire, etc.)
- Participer à la préparation des dossiers pour les notaires (VEFA, actes de ventes.
Participer au suivi budgétaire et au contrôle des écarts, aide à la mise à jour du bilan
d'opération (si appétence pour la mission)
- Être l'interface opérationnelle entre les différents partenaires : architectes, bureaux
d'études, entreprises, notaires, clients.
- Gestion des shootings organisés sur un de nos site avec un prestataire extérieur
(contrats, repérages…)
- Projet dématérialisation de la facturation avant 2026 (recherche du prestataire,
comparer les entreprises et les budgets, mise en place du logiciel choisi, référent sur ce
logiciel)
- Gestion du site web de l'entreprise (si affinité pour cette tâche)
LES QUALITES REQUISES POUR CE POSTE
- Un bon relationnel : être le point de contact avec tous nos locataires et nos prestataires
liés à nos immeubles
- Le sens de la négociation : gestion des demandes de devis prestataires, comparaison,
démarchage, négociation
- La polyvalence : nous sommes une petite structure et il faut toucher à tous les sujets.
Chaque sujet nous concerne tous
- L'envie d'apprendre : notre activité touche à plusieurs secteurs de l'immobilier ce qui
rend le cœur de métier très vaste et il évolue en permanence.
De formation BTS Assiatnt de direction ou équivalent, ou expérience significative à un poste similaire.
Expérience souhaité dans le secteur de l'immobilier, la maîtrise d'oeuvre ou la maîtrise d'ouvrage.
Poste base sur Paris
Salaire à négocier selon profil et expérience
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Chef de service administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps pleinChef de service administratif (RH et Finances) H/F - Pôle ParisienCDSADMIN- 75Le Pôle Parisien recherche :Un Chef de service administratif (RH et Finances) H/FCDI Temps PleinCCN 66Pôle parisien la PlanchetteMAS les Deux Marronniers (Paris 10) et FAM/FV/SAVS/SAMSAH la Planchette (Paris 12)Poste basé sur les 2 sites : Paris 10 et Paris 12Temps plein –...
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assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2025-16185 Date de début de diffusion ...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ville de Troyes Temps pleinÀ propos de nousARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de collaborateurs.ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps pleinBA075ACC DTNUM 75 CAB Assistant(e) de direction auprès du directeur, SGA en charge du numérique.Les fonctions associées au poste requièrent rigueur, sens de l'organisation et réactivité. Vous assurez un rôle central d'interface et de coordination au sein de la direction de la Transformation numérique.À ce titre, vous êtes en charge de l'interface...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2025-16185 Date de...
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2025-16185 Date de...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps pleinPoste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...
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Assistant / Assistante de direction H/F
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS) Référence 2026-2153194 Date...
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Assitante de direction-adjoint administratif F/H
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2026-20595 Date de début de diffusion ...
