Team & Office Care / Office Manager

il y a 7 jours


Rue Montmartre Paris France Reelevant Temps plein

En tant que Team & Office Care / Office Manager, tu joueras un rôle clef dans le bien être des collaborateurs, la gestion interne du bureau, et le bon déroulement des événements internes.

Tu rejoindras une startup en pleine croissance, qui a levé une Série A de 6 M€ cette année, et qui vit une étape excitante de structuration et d'expansion. Ton rôle sera essentiel pour accompagner cette dynamique et faire de notre bureau un véritable lieu de vie, de collaboration et d'énergie positive.

Les bureaux sont au centre de Paris (Bourse).

Team & People Care

  • Gérer les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding/offboarding).

  • Organiser les anniversaires d'ancienneté (cadeau + moment convivial).

  • Assurer la gestion des notes de frais.

  • Planifier et organiser des activités de Team Building (budget, prestataires, planning).

  • Organiser l'offsite annuel.

Social & RH

  • Préparer les informations nécessaires à l'édition des fiches de paie, et déposer ces dernières sur notre outil SIRH.

  • Être l'interlocuteur·rice de la comptable (envoi des éléments, suivi, questions).

  • Gérer les tickets restaurant (Swile : créditer et commander les cartes).

Office & Logistique

  • Gérer les colis, fournitures, matériel, mobilier et courses.

  • Être le relais avec le bailleur et les fournisseurs.

  • Assurer le suivi des réparations, problèmes ou pannes.

  • Maintenir un bureau toujours agréable, rangé et fonctionnel.

Events & Vie d'équipe

  • Commander et gérer les petits-déjeuners.

  • Préparer les salles et l'accueil lors des événements.

  • Gérer la logistique des événements internes (étiquettes, prestataires, négociations).

  • Suivre les stocks de goodies (vestes, polaires, etc.).

Facturation & Suivi clients

  • Éditer et envoyer les factures clients.

  • Assurer les échanges et relances en coordination avec les équipes Sales et CS.

  • Suivre les paiements et les comptes clients.


  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 6 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 6 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Customer Care Officer

    il y a 7 jours


    Rue René Boulanger, Paris, France Pixpay Temps plein

    En tant que Customer Care Officer, rejoins notre dream team "Customer Happiness" pour accomplir une mission clef dans notre ambition de fournir une expérience utilisateur tout simplement exceptionnelle Tes missions :Sur un planning alterné, du lundi au jeudi, puis du lundi au samedi :Interagir au quotidien avec nos clients, parents et ados, de manière...