Assistant d'Exploitation Administrative

il y a 2 jours

Les Ulis, Île-de-France Iso partner Temps plein

L'entreprise – ISO PARTNER SA

Créée en 1995, ISO PARTNER SA est une entreprise à taille humaine, spécialisée dans la logistique PREMIUM et le transport de marchandises. Forte de plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise propose des solutions sur mesure : stockage adapté, courses toutes distances, navettes et tournées dédiées, affrètement, messagerie nationale et internationale.

L'organisation d'ISO PARTNER repose sur la qualité du service rendu aux clients.

Mission principale

L'Assistant d'Exploitation Administrative intervient principalement sur les tâches administratives et de gestion liées à l'exploitation transport. Il/elle assure la fiabilité des données, le suivi documentaire et la préparation des éléments de facturation, tout en apportant un appui ponctuel à l'exploitation transport.

Le poste est organisé à environ 80 % administratif et 20 % exploitation transport.

Responsabilités principales

Missions administratives (≈ 80 % du poste)

  • Réponse aux appels entrants et aux sollicitations clients
  • Saisie, contrôle et mise à jour des données d'exploitation dans les outils métiers
  • Traitement, contrôle et consolidation de fichiers Excel en vue de la préfacturation
  • Préparation et vérification des éléments nécessaires à la facturation
  • Saisie et suivi des ordres de transport sur les interfaces des transporteurs
  • Gestion administrative des commandes fournisseurs
  • Classement, archivage et tenue à jour des documents réglementaires (bons de livraison, feuilles de route, documents transport)

Appui à l'exploitation transport (≈ 20 % du poste)

  • Interface administrative entre les chauffeurs, les équipes logistiques, les transporteurs et les clients
  • Affectation et transmission des missions aux chauffeurs
  • Transmission des devis et cotations établis par l'exploitation
  • Suivi administratif des dossiers transport et remontée des anomalies
  • Appui ponctuel à la gestion des imprévus simples (retards, ajustements mineurs)

Profil recherché

Compétences et expérience

  • Expérience confirmée sur un poste administratif dans le transport, la logistique ou un environnement d'exploitation
  • Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers transport
  • Connaissance des processus administratifs liés au transport (documents, ordres de transport, préfacturation)
  • Connaissances de la Région Parisienne et de la Géographie d'une manière générale
  • Notions d'anglais professionnel appréciées

Qualités professionnelles

  • Rigueur administrative et sens du détail
  • Organisation, méthode et fiabilité
  • Réactivité et esprit d'analyse
  • Bon relationnel et sens du service client
  • Capacité à travailler en collaboration avec l'exploitation

Formation et parcours

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) disposant d'une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le transport ou au sein d'un SRC

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant d'exploitation

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    Les Ulis, Île-de-France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant Administratif H/F

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    Les Ulis, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Nous recrutons pour tous types d'entreprises en CDI, CDD et Interim.Description Au sein de la société, en tant qu'Assistant Administratif H/F et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge des...

  • Assistant administratif

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    Les Ulis, Île-de-France Dabell RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée en solution de sécurité et produits électroniques, un Assistant administratif & commercial H/F dans le cadre d'un CDD (6 mois, en vue d'une embauche en CDI).Poste basé à Les-Ulis (91).ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique des clients, prise en charge de leurs demandesTraitement,...

  • Assistant administratif Atelier H/F

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    Les Ulis, Île-de-France Etandex Temps plein 30 000 € - 35 000 €

    ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu'en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent sur la...

  • Assistant administratif Atelier H/F

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    Les Ulis, Île-de-France ETANDEX Temps plein

    ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France.Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu'en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent sur la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

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    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France Aertoit Couverture Temps plein

    CDD temps complet (39 h/semaine) avec possibilité de CDI Salaire : € net par mois + primesDescription du Poste :L'assistante polyvalente assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences...

  • Assistant pédagogique H/F

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    Les Ulis, Île-de-France Lycée de la Mare Carrée Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante pédagogique pour rejoindre notre établissement scolaire. En tant qu'assistant(e) pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l'encadrement et le suivi des élèves, tout en contribuant à la bonne organisation de la vie scolaire. Vous serez un acteur essentiel dans le développement d'un...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 3 jours

    Les Lilas, Île-de-France Istav Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

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    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 jours

    Les Ulis, Île-de-France Informadis HiBGest Temps plein

    En pleine croissance, nous créons un poste d'Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe.Vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et aimez travailler en soutien opérationnel ?Rejoignez nous Votre mission : assurer le suivi administratif et commercial des dossiers, répondre avec professionnalisme aux clients, et accompagner...