secrétaire de direction

il y a 7 jours

SaintPierrelaCour, Pays de la Loire, France Collège Notre Dame Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail fluide et professionnel, en apportant un soutien administratif de qualité à la direction. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la communication et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

    • Secrétariat : Suivi administratif des données liées aux familles et aux élèves, Suivi des dossiers des personnels OGEC : élaboration des contrats de travail, des calendriers, suivi des arrêts, Liaison avec le rectorat : tableau de bord, dossiers bourses, examens, saisie orientation, absence d'enseignants...Préparer, réviser et distribuer des documents tels que des rapports, des présentations et des correspondances
  • Comptabilité : Comptabilité générale sous le contrôle d'un cabinet comptable, suivi des comptes et des factures, Déclaration aux organismes sociaux : URSSAF, Prévoyance...
  • Gestion : Suivi administratif et financier des subventions, Prévisions financières et statistiques diverses (effectifs, évolution des différentes aides...), Suivi des dossiers liés à l'immobilier, Élaboration et suivi du budget prévisionnel, Contrôle de gestion…
  • Qualifications : Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle similaire- Excellentes compétences en communication écrite et verbale- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office , Google Workspace- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément- Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps, connaissance de la comptabilité
  • Compétences requises : Savoir organiser son travail : gestion du temps et des priorités, Savoir collecter et traiter les informations, faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation, d'anticipation, faire preuve de rigueur et avoir le sens de responsabilités, assurer la confidentialité et la discrétion, savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute, de la diplomatie et faire preuve de patience, savoir rendre compte.

Profil recherché

Vous vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en organisation, en gestion financière et votre rigueur. Vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat de direction ou dans un rôle similaire. . Vous avez un excellent sens de l'organisation. Vos compétences en gestion administrative et comptable seront autant d'atouts pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler en équipe, avec une grande attention aux détails. Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement de notre organisation dans un cadre professionnel stimulant où votre expertise sera valorisée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire administrative — H/F

    il y a 6 heures

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain Temps plein

    Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l'inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit la complétude et la qualité des informations portées dans...

  • Secrétaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Doué-la-Fontaine, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    À l'HAD Saumurois, vous êtes les héros du quotidien Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi Nous recherchons notreSecrétaire Administratif (H/F) pour un poste en CDI à Temps plein, pour rejoindre les équipes de notre Hôpital à Domicile (HAD) Les horaires :Du lundi au vendredi35 heures par...

  • Secrétaire administrative et comptable

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel.Secrétariat et organisation interneGestion des appelsAssure...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France EMPro Les Résonances Temps plein

    8wre8nkeirAu sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGarantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagersRédiger et...

  • Secrétaire-assistante administrative

    il y a 6 heures

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction des Jeunesses, des Sports et de l'Action Socioculturelle, pôle de gestion administrative et financière.ContexteLa Direction des jeunesses, des sports et de l'action socioculturelle est organisée autour d'une cellule de gestion et de 2 services (Service Sports et le service Action socioculturelle et jeunesses).La Cellule de gestion a un rôle de...

  • Secrétaire de direction profil comptable— H/F

    il y a 7 jours

    La Queue-en-Brie, Île-de-France MAS Les Murets Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de la MAS Les Murets, l'Assistant de direction/administratif et comptable, sous la responsabilité du Chef de service administratif et logistique, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives et comptables courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion...

  • Secrétaire-assistante administrative

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Centre Hospitalier de Maubreuil Temps plein

    Notre Centre Hospitalier recherche un(e) Secrétaire Médical(e) afin de renforcer son équipe en place.Présentation de l'établissementNotre Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil situé à Saint Herblain (44) est un établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation spécialisés (SMR), avec une capacité de 59 lits et 41 places...

  • Secrétaire sociale — H/F

    il y a 4 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Secrétaire social·eRéférence de l'offre : Nature du poste : PermanentCatégorie : Catégorie BFilière : AdministrativeCadre d'emploi : Rédacteurs territoriauxTemps de travail : Temps completNombre d'heures travaillées : 38,00Date limite de candidature : 30/11/2025AffectationDirection / Délégation :...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 8 heures

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France IME Alexis RICORDEAU à Varades ASSOCIATION OEUVRES DE PEN-BRON Temps plein

    Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social.Fondée en 1887 à La Turballe avec un centre d'accueil pour jeunes enfants atteints...