PREF38-Assistant(e) de direction au sein du pôle des assistants préfète et directrice de cabinet

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de l'Isère  

Référence

MINT_BA038ATC

Date de début de diffusion

/08/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF38-Assistant(e) de direction au sein du pôle des assistants préfète et directrice de cabinet

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Accueil
 Accueil téléphonique et des visiteurs des autorités ainsi que filtrage. Pendant son absence, suppléance de l'huissier.

Coordination des agendas
 Gérer et suivre les agendas électroniques en lien avec les services et les diffuser
 
Organiser les déplacements des membres du corps préfectoral en liaison avec le garage – réservation trains et hôtels
Assurer la préparation des dossiers « journées » avec demandes de notes aux services Prises de rendez-vous en lien avec les services et demandes de notes
Management de l'information
Trier et suivre les courriers, les fax, parapheurs et sous-couverts Gestion des boîtes fonctionnelles secrétariat-préfet / secrétariat-dircab / boîte préfet
Gestion des outils communs, gestion du tableau des réunions récurrentes, mise en place de réunions, réservation des salons d'honneur
Domaine réservé
Coordonner le travail d'évaluation du corps préfectoral et les archiver
Planning des permanences et administration des congés du corps préfectoral Réception dans les appartements : notes d'organisation et plans de table
Gestion des réceptions privées du préfet en lien avec la résidence
Centralisation des congés du cabinet du préfet sous la supervision du directeur de cabinet

Assistance de direction administrative
Gestion et rédaction de la correspondance des autorités qui ne relève pas des activités officielles gérées par le service du protocole, rédaction de courriers simples, frappe, photocopies, etc.)
 
Appui transversal aux missions du cabinet (notamment en situation de crise, élections, médailles, préparation des visites ministérielles,.)
 Votre environnement professionnel
Activités du service du cabinet
Gérer les affaires transversales du Cabinet
Gestion des dossiers urgents en fonction de l'actualité
Coordination de l'activité du cabinet
 
Composition et effectifs du service
La Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau du cabinet et de la communication interministérielle
La Direction des sécurités comprend :
le bureau du pilotage des politiques publiques de sécurité
Le bureau des polices administratives et des armes
le service interministériel des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile qui comprend
Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle comprend les missions de représentation de l'État, de communication, de transport d'autorité (garage) et de secrétariat préfet.
 
Liaisons hiérarchiques
Préfète, directrice de cabinet,

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion et aisance relationnelle, travail en équipe au sein du pôle et des services ;
Disponibilité en vue d'une couverture quotidienne optimale : Plages horaires de 08h30 à 18h30 avec possibilité d'extension en cas exceptionnel, couvertes en rotation par 3 agents ;
Poste placé sous l'autorité de la préfète et de la directrice de cabinet ;

Qui contacter :
Pauline GIRARDOT Directrice de Cabinet

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l'Isère Cabinet du Préfet
12, place de Verdun – 38021 GRENOBLE Cedex 1

Vos perspectives
Possibilité d'évolution au sein de la catégorie
Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
- Lien vers le formulaire de mobilité :

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

Préfecture de l'Isère

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Isère

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

Contact 1

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