6234 - Responsable mission SI Collèges

Présentation

Vous aspirez à plus de sens dans votre travail au quotidien ?

Rejoignez la Direction des Systèmes Numériques (DSN) du Département d'Ille-et-Vilaine, une équipe dynamique et soudée au service de la transformation numérique du territoire pour ses habitants. Notre collectivité compte 150 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets numériques passionnants dans des univers professionnels variés : action sociale, routes, collèges, environnement, etc.

La DSN compte 75 personnes et met en œuvre un programme ambitieux de transformation numérique. Trois objectifs majeurs sont visés :

• Faciliter et simplifier l'accès aux droits pour les usagers,
• Optimiser le fonctionnement et les moyens de l'administration,
• Faciliter le travail des agents dans l'exécution des missions de la collectivité.

Dans le cadre du Plan Numérique Educatif Départemental, la DSN déploie le système d'information des Collèges pour accompagner le développement des usages numériques éducatifs au profit des collégiens bretilliens.

Description du poste

Fonctions Vous coordonnerez les projets numériques du schéma directeur des systèmes d'information des collèges et assurerez le management de la mission.

Missions générales Vous exercerez les missions suivantes :

Au titre de la Direction de projet :

• Assurer la coordination de projets de déploiement et d'évolutions du système d'information des collèges en lien avec la feuille de route et la maîtrise d'ouvrage.
• Conduire avec le responsable d'exploitation l'amélioration continue du processus d'exploitation avec les sous-traitants et les parties prenantes
• Assurer le pilotage de la sous-traitance
• En lien avec la Direction, piloter la gouvernance du programme et la coordination avec les différents partenaires (Sous-traitants, GIP Numih France, Académie, Etablissements) et les instances internes (Elus, Direction métier)
• Gérer le suivi des marchés et des conventions
• Assurer le suivi budgétaire de la mission
• Effectuer les opérations de reporting demandées sur les activités gérées ou supervisées.
• Assurer la continuité de service en lien avec les autres agents de la mission, notamment sur le pilotage du processus d'exploitation

Au titre de la responsabilité de mission :

• Assurer le management hiérarchique de l'équipe collège numérique (3 agents)
• Participer aux instances de pilotage de la Direction
• Promouvoir et participer à l'amélioration continue de la Direction en matière de méthodes et organisation

Missions spécifiques - Participer aux actions de veille sur l'état de l'art des pratiques numériques éducatives

• Participer ponctuellement au pilotage d'autres projets de la feuille de route du numérique en lien avec la thématique Education.
• Participer aux actions de mise en sécurité du système d'information de la collectivité

Spécificités du poste - Participation à l'astreinte décisionnelle de la Direction (une semaine d'astreinte 3 fois par an)

Liaisons fonctionnelles Rattachement à la Direction des systèmes numériques

Lien fonctionnel avec le service ingénierie des infrastructures sur l'expertise réseau, sécurité & téléphonie

Informations spécifiques offre Internet Un premier jury est prévu le jeudi 12 mars à partir de 13h30.

Ce poste est ouvert aux agent·es internes titulaires en priorité.

Cependant :

• les agent·es titulaires ou contractuel·les qui remplissent les conditions statutaires en se prévalant d'une inscription sur liste d'aptitude suite réussite au concours de technicien territorial,
• les agent·es contractuel·les sont également autorisé·es à postuler.

Profil requis

Connaissances - Très bonne maitrise des techniques de gestion et méthodologie de projet.

• Connaissances des principes généraux d'architectures des Systèmes d'Information, Réseau et Sécurité.
• Connaissance d'une démarche qualité.
• Connaissance de la gestion des risques.
• Connaissance du fonctionnement général et des principaux acteurs du numérique dans les collèges (Rectorat / EPLE / Département).

Formation Formation en management de projets souhaitée.

Niveau de diplôme Baccalauréat + 5 et plus

Aptitudes requises - Compétences managériales avérées : animation d'équipe, délégation, pédagogie, conduite du changement

• Compétences en gestion de relations partenariales : écoute, aisance relationnelle, négociation, pédagogie
• Compétences en gestion de projets complexes
• Rigueur et bonne structuration du raisonnement
• Autonomie et capacité à prendre ou faire prendre les décisions
• Gestion du stress.

Expériences - Une expérience réussie en management

• Une expérience avérée en gestion partenariale

Niveau d'expérience 3 - 4 ans