Assistante administrative F/H

il y a 3 semaines

Caudan, Bretagne, France ITO - ISOLATION TECHNIQUE DE L'OUEST Temps plein

Description De L'entreprise
À propos de CII
Entreprise du Groupe ITO implantée à Caudan, CII est spécialisée dans l'isolation industrielle et le calorifugeage sur les secteurs Naval, Industrie et Tertiaire. Composé de 25 collaborateurs, elle intervient sur les chantiers dans un périmètres de 150 km autour de Lorient pour isoler les tuyauteries et les cuves sur les sites industriels. La société a également son atelier de fabrication de tôle fine dans le cadre de ses activités.

Description Du Poste
Relation et suivi client/fournisseur

  • Création des dossiers papiers et classements des pièces administratives (papiers + informatique)
  • Remplir et envoyer les documents administratifs après signature
  • Préparation de la facturation client (avancement et travaux supplémentaires)
  • Relances client pour validation des avancements
  • Archiver les dossiers clients

Organisation et gestion de l'administratif de l'entreprise

  • Classement papiers et informatique
  • Réalisation/mise à jour du plan de classement (papier + informatique)
  • Réaliser le classement de tous les documents papiers reçus par l'entreprise
  • Réaliser le classement de la boite mail
  • Scanner/Enregistrer les documents sur le réseau

Administratif

  • Mise à jour contact client sur Outlook
  • Mettre en place et suivre l'affichage obligatoire
  • Suivre et mettre à jour les fiches camions
  • Suivre et mettre à jour assurances véhicules / contrôle technique….
  • Gérer les consommables bureau (cartouche/papiers/stylo….)

RH

  • Traiter les feuilles de pointages pour validation
  • Enregistrer les dotations/équipements des salariés
  • Enregistrement des heures et suivi des intérimaires
  • Organiser les formations
  • Faire les demandes d'accès pour les intérimaires et Salariés
  • Organiser les visites sécurité sur le site
  • Gérer le stock des EPI (stock tampon)

Profil recherché

  • Diplôme/formation en gestion adminstrative
  • Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans une petite structure
  • Rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel
  • Capacité à s'adapter à un environnement polyvalent et évolutif
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels

La connaissance du BTP serait un plus

  • Technicien de maintenance en électricité H/F

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant (e) Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France AMIEM Temps plein

    L'AMIEM, Service de Prévention et Santé au travail interentreprises de 250 salariés recrute :Un (e) Assistant (e) RHAssurer les missions liées à la gestion des Ressources humainesPrincipales attributions :Assurer la gestion de la Paie et le suivi administratif des salariésGérer le Système d'Information RH et son paramétrageSuivi des indicateurs...

  • Assistant (e) Qualité H/F

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France AMIEM Temps plein

    À propos du posteL'AMIEM, Service de prévention et de santé au travail interentreprise (SPSTI), a été crééeen 1947 par les employeurs du Morbihan pour permettre à l'ensemble des salariés dusecteur privé de bénéficier d'une surveillance médicale visant à leur éviter toute altérationde la santé du fait de leur travail et recherche :un(e)...

  • Chef de chantier génie climatique industriel(H/F)

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France Groupe SNEF Temps plein

    En tant que Chef de Chantier Génie Climatique, vous serez responsable de la coordination et du suivi des travaux liés aux installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) dans un environnement industriel ou tertiaire. Vous veillerez à la bonne exécution des chantiers dans le respect des normes, des délais et des règles de sécurité.Vos...

  • Chef de chantier électricien process expérimenté(H/F)

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France Groupe SNEF Temps plein

    En tant que Chef de Chantier Électricien Process, vous serez responsable de la coordination et du suivi des travaux électriques liés aux procédés industriels. Vous encadrerez les équipes sur site et veillerez à la bonne exécution des installations dans le respect des normes, des délais et des règles de sécurité.Vos missions principales : ...

  • Technicien Frigoriste F/H

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France Ouest Recrut' Temps plein

    L'entreprise Implantée dans le cœur de la ville de Lanester, près de Lorient, Ouest Recrut' est la nouvelle agence d'emploi généraliste du Groupe JTI.Ouest Recrut' diffuse des offres d'emploi en CDD, CDI et Intérim à pourvoir dans le département du Morbihan, dans de nombreux domaines d'activité : Bâtiment, Commerce, Industrie, Logistique ou...

  • Technicien de Maintenance en Electricité H/F

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Opérateur de Fabrication H/F

    il y a 2 jours

    Caudan, Bretagne, France FONDERIE DE BRETAGNE Temps plein

    Home - Opérateur de Fabrication H/FOpérateur de Fabrication H/FMissionsEn tant qu'opérateur de fabrication, vous aurez comme missions de :– Réaliser des opérations simples de production sur son poste de travail– Communiquer avec son environnement de travail au sein de son UET– Signaler d'éventuelles anomalies lors de la production– Appliquer...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France GROUPE ARMORINE Temps plein

    Dans un contexte de restructuration et de développement des outils SIRH, nous recherchons pour une durée de 17 mois, en CDD, un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel pour prendre en charge la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel (en binôme avec l'assistante RH).Vos missions :-Gestion de la paie- Collecter,...

  • Responsable Contrôle de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Caudan, Bretagne, France FONDERIE DE BRETAGNE Temps plein

    Home - Responsable Contrôle de Gestion H/FResponsable Contrôle de Gestion H/FMissionsSous la responsabilité de la Direction Financière, les missions seront les suivantes :– Gérer et animer le processus de reporting en garantissant la fiabilité des données– Piloter les processus plan, budgétaire et reforecast économiques avec l'ensemble des...