Emplois actuels liés à CDD Assistant.e - Deauville, Normandie - Entreprise

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 3 jours

    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **Description offre**:L’assistant(e) en gestion administrative et commerciale pour le service développement commercial soutiendra activement le Responsable du service dans la gestion des villas de réception et d’hébergement. L’agent sera impliqué(e) dans le développement commercial, l’optimisation de la gestion des réservations et des revenus,...

CDD Assistant.e

il y a 2 semaines

Deauville, Normandie, France Entreprise Temps plein


DESCRIPTIF DU POSTE

LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE

UN.E  Assistant.e pour le service Grands projets  

Dans le cadre de son développement, la Ville de Deauville est amenée à concevoir, construire et, le cas échéant, gérer des équipements ou conduire des opérations d'aménagements s'intégrant dans son tissu urbain à dominante patrimoniale.

L'agent sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets. Il/elle a des échanges permanent avec l'ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers, mais aussi des échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, …)

Vous aurez pour missions :
  • Participer aux réflexions préalables en phase d'initialisation des Grands projets,
  •     Secrétariat et centralisation des différentes demandes, 
  •     Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions,
  •     Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF... 
  •     Travail sur synapse avec lancement des appels d'offres, marché à procédure adaptées etc… et ouverture du sas avec récupération des offres
  •     Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
  •     Notification des marchés publics,
  •     Gestion de l'exécution des marchés publics,
  •     Archivage des documents informatique et papier. 
COMPETENCES ATTENDUES
  • Connaître les techniques et outils de communication
  • Connaissances des marchés publics
  • Connaître les techniques de secrétariat
  • Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
  • Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
  • Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
  • Qualités rédactionnelles

     
QUALITES PROFESSIONNELLES
  • Organisé, polyvalent
  • Le sens de l'écoute et de la communication
  • Le sens du travail en équipe
SPECIFICITE DU POSTE 
  • 35h/semaine, cadre d'emplois adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
  • Travail de bureau
  • 25 congés annuels
REMUNERATION :
  • Selon grille indiciaire du cadre d'emplois
  • Régime indemnitaire et 13ème mois
  • Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d'assurance.
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, depuis notre site carrière : Site carrière - Ville de Deauville

ou par mail à l'adresse suivante : [email protected]

PROFIL RECHERCHÉ
  • Connaître les techniques et outils de communication
  • Connaissances des marchés publics
  • Connaître les techniques de secrétariat
  • Savoir utiliser l'outil informatique/Internet